WOI 用户指南讲义.ppt

谢谢！ * 订单主页面 * 1 2 3 1. 打开 进入订单页面查看所有详细信息。 创建订单确认。 2. 预览打印页面 得到包含所有信息的打印版本 3. 由订单建立发票 根据某个订单创建发票，前提是该订单已全部确认。 4. 删除 删除已确认订单。 4 查看订单信息 * 1. 选择订单 2. 点击打开 订单详细内容页面（上部） * 订单详细内容页面(下部) * 点击行项目编号查看详细信息 * 打开行项目 查看更改摘要 如果该订单已经修改，“查看更改摘要”按钮会显示。 * 点击任意一个查看更改摘要 更改摘要 * 比较这两列，得知更改内容 预览打印页面 * 订单确认 * 打开采购订单 * 1. 选择订单 2. 打开 点击“建立订单认可”按钮 * 点击任意一个创建订单应答 接受全部的行项目，点击继续 全部接受采购项目，然后点击继续 如果订单信息不正确或者有任何疑问，请直接和IBM采购员联系以修改订单并且重新发送，直至确认正确的采购订单 * 确认订单信息，点击继续 * 点击 接受订单条款 * 点击继续 接受订单条款 在您接受订单之后，回到订单页面，可以看到订单的项目已经接收 * 接受订单条款 您可以在接受订单之后，通过以下步骤来查看订单接收的细节： 1. 点击‘订单确认’ 2. 搜索订单 3. 选择需要查看的订单 4. 点击‘预览打印页面’ 1 2 3 4 * 提前发货通知 IBM将对资产类采购实施新的收货流程。供应商将被要求在交付有序列号的产品后在WOI中提交提前发货通知，以便IBM系统能进行收货处理。请注意：如您未对需做资产收货的采购订单提交提前发货通知，您的发票付款将可能会被延误，因此请务必在交付有序列号的产品后在WOI中提交提前发货通知。 如果贵公司提供的产品上有产品序列号，请按照以下步骤在WOI系统上创建提前发货通知，以便IBM追踪订单运送交付状况。 * 提前发货通知 您完成订单确认步骤后，请点击页面下方的链接’根据订单创建提前发货通知‘； * 提前发货通知 2. 请输入所有打星号的必填项，包括， 提货单标识 发货日期 当前的发货量 3. 选择您需要发货的产品编号，点击继续； * 提前发货通知 4. 点击’编辑项目‘； 5. 在’Manufacturer serial number‘旁边的空格输入产品编号，点击’Save to list‘ (如果您对于某个产品项目有多个序列号，请重复以上步骤), 然后点击保存项目。 * 提前发货通知 6. 填完下一页里所有带星号的信息，点击’提交‘。 * 查看汇款通知 * 1，点击“汇款通知”按钮。 2，通过相关条件搜索。 3，选中其中一个汇款通知。 4，点击“预览打印页面”。 * * 供应商信息维护 删除功能 * 订单可以从WOI的数据库中清除 1. 选择需要删除的发票 2.点击删除 * 点击继续 * 用户管理 * 忘记登陆账号 你可以在登陆页面点击“forget your IBM ID”找回遗忘的账号，或者登陆以下链接 /ibmid/myibm/help/us/helpdesk.html 遗忘密码 1.在登陆页面点击 “忘记密码”，或点击以下链接重置密码： /account/us-en/forgot/forgot-password-start.html?a=@OIDC_CLIENT_ID@ 2.输入WOI的用户名并且点击“继续” 3.查询ibmacct@ 发送的邮件 4. 其他问题，请通过以下链接联系POP支持： /procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Procurement+Support * 更改：公司协调员及联系人 请提供下列信息，并联系WOI技术支持。 /procurement/proweb.nsf/ContentDocsByTitle/United+States~Procurement+Support * Company Name（供应商公司名称） Supplier No. （供应商编号） New GCC Name （新的公司协调员姓名） Email Address （协调员电子邮箱地址） Phone No. （协调员电话号码） 6. Fax No. （协调员传真号码） 7. Old GCC ID （原来的WOI用户名） 8. New GCC ID （新的WOI用户名，可以通过以下链接注册新的ID） /account/reg/us-en/signup?formid=urx-19776target=https%3A///idaas/oidc/endpoint/default/authorize%3Fresp