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中铁五局(集团)有限公司管理标准
QB/ZTWJ:CX16-2006-D[0]
工程物资、危险化学品及劳动防护用品管理程序
1 目的
对工程物资及劳动防护用品的采购、检验、标识、防护及不合格物资管理等过程进行控制,确保经检验合格的物资,才能投入使用。
对危险化学品、劳动防护用品进行有效管理,预防环境污染、人员伤害、财产损失等事故的发生,保障员工的职业健康安全。
2 范围
适用于集团公司工程项目的工程物资、危险化学品及劳动防护用品的管理。
3 术语和定义
引用集团公司《管理手册》中的术语和定义及下列定义:
3.1工程物资
指用于工程的材料、半成品、构配件和工程设备等。
3.2危险化学品
指具有爆炸、易燃、毒害、腐蚀、放射性等性质,在运输、装卸和贮存保管过程中,容易造成人身伤亡和财产损毁而需要特别防护的物资,包括爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品和腐蚀品等。
3.3劳动防护用品
指具有缓冲、隔热、屏蔽和吸收过滤作用的防护用品以及各种预防药品。如:安全帽、防护服、防护面罩、防护眼镜、呼吸防护器、防暑清凉饮料、防暑药品、保健食品和护肤用品等。
3.4工程设备
指构成工程产品实体的一部分、在工程建成后与建筑物一起投入使用的设备。
4 职责
4.1 工管中心
4.1.1 负责编制、修订、解释本程序。
4.1.2 负责集团公司物资的宏观管理。
4.1.3 制定/修订集团公司的物资管理办法。
4.1.4 对集团公司的物资管理工作进行监督、检查和指导。
4.2安质部
负责组织制定劳动防护用品配备标准,并监督检查配备和使用情况。
4.3项目部物资主管部门、物办
4.3.1负责项目的物资管理工作,贯彻执行上级物资管理规定,制定本单位的物资管理办法。
4.3.2 对分工范围内采购的物资及劳动防护用品,进行供方评价、采购和管理。
4.3.3 对本项目的物资管理工作进行监督、检查和指导。
4.4 项目材料室
4.4.1对到达货物进行点验,并通知试验室对需复检的材料进行抽样。
4.4.2 做好物资的保管工作,做到账、卡、物相符。
4.5子/分公司物资管理部门
4.5.1负责本单位的物资管理和能源资料管理工作。
4.5.2制定本单位的物资管理办法。完善劳动防护用品的管理制度(包含劳务分包队伍)。
4.5.3加强子/分公司节约能源资源管理工作,指导项目经理部进行现场的节能管理,指导场下达能源使用指标要求,在保证工程质量的前提下,降低能源资源消耗,降低成本、保护环境。
4.5.4对本单位年度物资管理工作、节能管理工作进行作总结、评价和上报,按时收集、汇总、上报物资节能报表。
5工作程序
5.1采购
5.1.1采购分工
5.1.1.1集团公司项目部根据该项目《物资管理办法》进行采购。
5.1.1.2项目《物资管理办法》中规定以外的或子/分公司单独承揽的工程项目中的物资,由子/分公司自行采购。
5.1.2供方的评价与控制
5.1.2.1 评价方式
评价方式主要有:
采购前对供方进行调查了解、收集相关信息,按照 HYPERLINK 《供方评价表》的内容进行全面评价;
采取现场公开招标的形式,对进行供方评价;
对甲供料,其评价方式主要为相关合同、文件、纪要等。
5.1.2.2评价分工及对象
按照谁组织采购谁负责评价的原则进行供方评价。
评价对象主要包括:钢材、水泥、外加剂、扣件式钢管脚手架、电器产品、安全帽、安全网、安全绳、防尘口罩等对产品质量和职业健康安全有重大影响的工程物资和劳动防护用品。
5.1.2.3 评价内容主要为本程序 HYPERLINK 《供方评价表》中的项目。
5.1.2.4 对由于各种原因来不及事先进行供方评价,但急需采购的物资,原则上应进行公开招标,择优确定,保存相关资料,并填写 HYPERLINK 《供方评价表》。
5.1.2.5 优先考虑通过ISO9001、ISO14001和GB/T28001管理体系认证或获得其他权威机构产品认证的企业,尽量采购环保和健康安全的物资。
5.1.2.6 通过择优选用、沟通交流等适宜的方法对供方施加影响,使其提供的物资满足质量、环保和健康安全方面的要求。
5.1.2.7 对评价合格的供方,报主管领导批准后,建立 HYPERLINK 《合格供方名册》。
5.1.2.8 各级项目部应对已建立的 HYPERLINK 《合格供方名册》进行动态管理,建立相关管理制度,明确不合格供方评价准则,按规定要求对 HYPERLINK 《合格供方名册》中供方的质量、服务和履约能力等进行评价,评价合格的,继续列入 HYPERLINK 《合格供方名册》;不合格的,应及时从 HYPERLINK 《合格供方名册》中注销。
5.1.3 采购计划的编
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