印章管理人员岗位职责.doc

印章管理人员岗位职责 ?????? 为加强我局印章的管理，提高服务质量和工作效率，经研究，办公室负责局印章的管理工作，办公室主任（或指定专人）负责印章的保管。为确保印章的安全和正确使用，防止印章被滥用或盗用，特制定印章管理人员的职责如下： ??????? 1、印章保管人员要明确职责，严格执行印章管理制度，使用印章要在办公室内，一般不能将印章携带出单位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用，印章不能脱离印章保管人员的监督。 ??????? 2、保管印章要牢固加锁，确保印章的安全，防止印章被盗用或丢失。丢失印章、违反规定使用印章或印章被盗用，要追究保管人员的责任，造成严重后果的则负有法律上责任。如发现保管的印章有异常情况或丢失，应保护好现场，报告领导，查明情况，及时处理，必要时应该报告公安机关协助查找。 ??????? 3、在使用印章时要十分审慎，每次用印要履行批准手续，并进行登记，使用印章时应做到：首先检查是否有本单位负责人批准手续、用印的签字，对超出范围的用印，应请求领导人批准。其次，应审阅、了解用印的内容，不能不看内容就盲目盖印，同时还要检查留存材料是否安全，一般用印要保留的材料有：①一般信件的要保留有领导人签批的草稿；②协议书、合同等应保留一份文本；③各类证书要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，要逐一核对证书与名册的姓名是否相符，并清点证书数量与名册的人数是否相同；④若实在没有留存材料的，要详细地记载用印情况。 ??????? 4、每次用印都要进行登记。登记项目包括：用印日期、编号、内容、摘要、批准人、承办人以及留存材料等项目。 ??????? 5、对经过审查、登记后的文件、材料进行盖章时，用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观，便于识别，印章文字不能盖歪或盖得颠倒，并要在办公室内监督用印。 ??????? 6、应整理留存材料，把用印留存的材料进行编号整理、归卷立档，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。 ??????? 7、印章管理人员对印章使用后果负有责任。印章管理人员不允许对空白凭证盖印。但有些特殊情况，需作特殊处理，遇到特殊情况时，按以下要求进行处理： ??????? ①要有单位领导人的特别批准；②此类凭证要有指明用途的特定格式，除了这种指定的用途外，不能再作别的凭证；③此类凭证要逐页编号，最好装订成册，并须有存根；④对此类凭证只作宏观上管理，即只办理领取登记手续，登记的项目包括：凭证名称、起止号码、张数、领取人签名等。 ??????? 8、单位撤销、更名或其他原因而停用印章时，应将印章交回印章颁发机关及时收回封存或销毁，并印发印章停用或作废的通知。 　????????????????????????? 　新会区信息产业局 ???????????????????????????????????????????????????? 二OO二年五月十二日