2016年计划生育药具规范管理培训(乡镇级表册).pptVIP

县计划生育药具规范管理 县妇幼保健院 2016年11月 药具帐、表、册及档案管理规范 1、药具帐、表、册管理规范 2、药具档案管理规范 3、宣传及上墙内容 自贡市基层基础帐、表、册注意事项 各级计生技术服务站按要求相应设置避孕药具总 帐、避孕药具明细帐、避孕药具分户帐。并做到帐证 相符、帐帐相符、帐实相符。 1、避孕药具明细帐和避孕药具分户帐要根据审核无 误的入库单、出库单(“计划申请、审批表’’)等有效 单据，进行登记，做到内容完整、数字准确、摘要 清楚、登记及时。 2、登帐要用黑色或蓝色钢笔填写，不能用圆珠笔或 铅笔填写。登帐必须依据确定的页码顺序逐页登 记，不得跳行、隔页。帐薄记录发生错误时，应 采用正确方法更正，不得刮擦、挖补或用药水更 改字迹。 3、药具库房应在每季度进行盘存。盘存后的实际数 与避孕药具明细分类帐帐面数相核对。做到帐实相 符，不相符的要查明原因，该由相关人员负责的由 相关人员负责。 药具报废审批表 报告单位： 报告时间： 年 月 日  品名 规格 单位 单价 数量 金额 批号(灭菌时间) 生产企业 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 不合格原因： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 签字： 年 月 日 质检员处理意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 签字： 年 月 日 单位负责人审批意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 签字： 年 月 日 主管部门审批意见： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 签字： 年 月 日 备注 2010年度四川省计划生育药具报损情况汇总表 编制单位（章）： 日期： 年 月 日 序号 品 名 单位 单 价 报损数量 金 额 报损原因 1 复方炔诺酮片 板 0.720 74 53.28 过期失效 2 壬苯醇醚栓（妻之爱） 盒 12.400 40 496.00 过期失效 3 壬苯醇醚凝胶 盒 1.680 1,035 1,738.80 过期失效 4 左炔诺孕酮硅胶棒（六根型） 套 35.000 100 3,500.00 过期失效 5 左炔诺孕酮硅胶棒（二根型） 套 35.000 663 23,205.00 部分为过期失效、部分为水灾造成损坏 6 炔雌醇片 板 0.600 778 466.80 过期失效 7 HCu280型花式宫内节育器 套 11.900 1,652 19,658.80 过期失效 8 T铜宫内节育器（TCu220C三球型） 套 2.300 2,425 5,577.50 过期失效 9 含铜宫腔形宫内节育器 套 1.600 415 664.00 过期失效 10 GT300型含铜宫腔形宫内节育器 套 1.800 1,071 1,927.80 水灾造成损坏 11 合计金额 　 　 　 57,287.98 　 领导签字： 填报人签字： 情况说明：2010年药具报损总额为 元，占当年订购计划总额的比例为 ？ ‰。其中：口服及外用药占 ？%、针剂占 ？%、皮埋占 ？%、宫内节育器占 ？ %。 药具档案资料规范管理 药具档案资料归档要求 1、按照自贡市药具档案资料分类归档指导（市、区 县级；乡级；村级）（附件1、附件2、附件3）进 行整理、归档。资料每年装订一次。 2、文件排列顺序为：正文在前，底稿在后；正文在 前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在 前，被转发文在后；培训资料的归档顺序为：培训 教材（提纲）及讲稿→培训花名册（签到册）→成 绩汇总统计表→培训试卷。 3、自贡市计划生育药具管理手册、自贡市计划生育 药具工作职责、制度、药具系统管理员、操作员 名单、全市免费发放网点、药具管理机构标准化 建设资料有变动才上报、归档；药具质量反馈记 录、药具报废审批表、计划生育药具严重不良反 应个例表如本年度没有发生，不报不存档。 乡镇、街道级药具档案资料分类归档 1卷 行政管理 自贡市计划生育药具管理工作手册 自贡市计划生育药具工作职责、制度 工作、会议记录