如何做好总务主任.docVIP

如何做好学校的总务主任 众所周知，总务处工作具有综合性、广泛性、服务性等特点，头绪繁杂，任务艰巨。学校总务主任是校长与教师之间的纽带和桥梁，在学校工作中既时指挥员又是战斗员，既是教练员，又是运动员。总务后勤工作将会随着教育事业的发展而日趋繁重，教学手段现代化的发展会对总务工作的业务知识要求标准越来越高，所以一位合格的总务管理人员必须全面了解学校管理、教学、基建维修等情况。多年的工作实践让我体会到总务主任应该具有“一种能力”，做到“二不放过”，时刻“三勤”，还应具有“四种意识”—— （一）总务主任应具备“一种能力”。 我认为总务主任应该是个多面手，至少应具备一种“综合性能力”，即“勤恳的管理能 力”、“广泛的协调能力”、“深厚的书写能力”、“机敏的应变能力”。总务主任是学校的大管家，这个家日子过的如何，与总务主任有很大关系，无论是钱、财、物、事、人的管理，还是大大小小诸多工作，都少不了总务主任的参与。因此总务主任应该是位管理能力强的人。协调能力也是总务主任必须具备的素质，不管是对内还是对外都少不了总务主任去协调，学校的大事一般首先由校长去协调，接着就应该是总务主任出场，接过这一“接力棒”把剩下的事情办好。对外是这样，对内则不同，总务主任要协调好各种人际关系，总务主任要协调好班子成员与校长的关系，校长与教师的关系，基层不敢或不愿与校长说的可通过总务主任这个传声筒传给校长，从而使校长对大家的思想工作等情况有了更深一层的了解。书写能力也是总务主任不可缺少的，无论是给上级打各种报告，还是制定多种规章制度、计划、方案、总结等都要求做到全面、准确、实用，这些都需要有较强的功底才能完成好。另外总务主任随时随地都会遇上或发现一些事情，这就要求总务主任遇事应有果断处理问题的能力，避免事态或隐患扩大。当然总务主任除了具备上述能力之外还应具备其它一些能力和素质，这里不一一赘述了。 （二）总务主任应做到“二不放过”。 首先是“安全隐患不放过”。安全工作始终是贯穿学校教育教学工作中的一个重要组成 部分，上级关注，下级同样重视，除了不断完善一些规章制度，还应加大检查力度，做到“安 全隐患不放过”，对食堂、电脑房及学校各个教室办公室经常检查，发现隐患要及时汇报、 及时整改，把隐患消灭在萌芽之中。 二是“损坏公物不放过”。学校实行物品管理奖惩制度，对各班各科室备品实行学期初 登记造册，中途变更必须经总务处，每周由专人对其检查2——3次，每学期末进行验收总 结，对在检查中出现的损坏、丢失等情况进行责任追究，开出罚款通知单，由班主任签名，交财会室扣款，对管理好的班级，学期末实行奖励，并预以公布。 （三）总务主任应做到“三勤”。 即：腿勤、眼勤、手勤。 所谓“腿勤”就是要求总务主任每天不能只坐在办公室里用电话来沟通各种信息，而是要 走出办公室，经常到自己分管的区域去看一看、问一问，看看有哪些问题需要解决、处理； 哪些地方存在安全隐患需要立即排除。如：值日教工是否到位了；食堂的卫生搞的好不好； 室外体育设施有没有腐烂不行的等等。一句话，总务主任应该是学校来得最早的，走得最晚 的人。 “眼勤”就是要求总务主任要做个有心人，要勤查看多留意校园里所发生的哪怕是及细微 的变化，看看各班级、科室桌椅备品是否有丢失、损坏的，门窗是否锁好、关好。 “手勤”是要总务主任既应勤动笔记，又要勤动手去干。总务主任工作繁杂，涉及到的事 以小事居多，因而应该养成勤记的好习惯，工作不出现疏漏。另外，一个好的总务主任即要 把工作安排地井然有序，又要事必躬亲，只会坐山喊不是一个称职的总务主任，办公室其他 成员也不会听从于你。很多工作你都应走在前先去干，下属才会在你的感召下学会主动工作， 也才会信服于你、听从于你、尊敬于你。 （四）总务主任还应具有“四种意识”。 众所周知，学校工作是以教育教学为中心，凡事都应围绕这一中心工作去进行， 后勤是为前勤服务的。因此总务主任必须具有：“大局意识”“服务意识”“服从意识”和“保密意识”。 “大局意识”就是总务主任凡事应替校长着想，不给校长添乱添麻烦，不能小家子气， 什么评先没有你，提干没希望，多劳不多得等等都应该正确理解和对待，应保持一个高境界和平常心去做自己的工作，要坚信一点是金子总会闪光的。 “服务意识”就是要求总务主任有一颗全意全意为他人服务的意识，为校长服务， 为师生服务，为前勤服务。同时还要带领办公室其他成员做好每一项工作，不应该有怨言。 “服从意识”是说总务主任必须无条件地服从校长的命令，不应与校长对立，俗话说人无完人，校长也不是完人，应该允许校长有错误，不能在他人面前反驳校长，找个适当时机再交流。 “岗位意识”就是要求总务主任决不可以随便乱讲话，这也是工作性质决定的，要负责任 地去讲话