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校友联络员聘任仪式讲稿
各位校领导、校友联络员:
下午好, 首先祝贺在坐的全体联络员的顺利毕业!2011届毕业生即将离开母校,奔赴各地,为***校友队伍注入新鲜血液和活力。而学校的建设发展离不开广大校友的热心支持和无私奉献。特别是近几年来,校友工作越来越受高校的重视,为校友工作的开展营造了较好的环境,在广大校友的积极配合下,取得了一定的成绩,下面就从四个方面,与大家做一下分享:
一、校友联络员队伍的建设
校友联络员是联系校友与母校的桥梁,对于校友工作起着至关重要的作用。他们必须具备以下几方面的基本条件:1、在同学中有较高的威信和较强的号召力;2、具有较强的责任心和组织协调能力,担任学生干部者优先考虑;3、热爱母校,热衷于校友工作。选拔形式方面主要采用推荐,包括自荐、班主任推荐和组织推荐等。在去年11月份经贸学院30周年院庆基础上,学院的校友联络员已覆盖到建院以来的所有毕业班级,目前总共有校友联络员250余名。在院庆前期,分别对80年代、90年代、00年代的校友联络员开了院庆筹备会议。院庆当天接待了1000余名返校校友,并收到校友捐款900余万元,院庆所取得的这些成绩与联络员的辛勤付出、积极配合是分不开的。
二、信息沟通渠道
建立校友与校友之间、校友与学校之间的信息沟通渠道,是校友工作体系的重中之重。根据各类校友不同特点,分别建立不同的交流渠道,而校友联络员又是建立所有信息渠道的基础。具体有以下3中渠道:1、校友QQ群。该渠道在年轻校友中适用,各个班级分别建立班级QQ群,再将所有班级联络人建立一个联络人QQ群,学院将信息发送到班级联络人QQ群,各个班级联络人再将信息发送自己班级。2、校友短信系统。短信系统是效率最高的途径,根据信息发送需求搭建四类校友信息平台:重要校友、各地区校友分会主要成员、班级联络人、校友会理事成员。3、邮件系统。按照班级、重要校友、各个地区校友分会主要成员、班级联络人、校友会理事成员等设置邮件组群,建立邮件群发系统。
三、校友活动
学院自去年开始,已经制定了一套常规性的“校友系列活动”,为母院与校友之间,校友与校友之间互相交流,共叙师生情、同学谊,促进校友事业和学院发展提供一个广阔的平台。具体有以下几方面:1、“校友大讲堂”活动。学院作为主承办方,由各个校友联络员推选知名校友来校为在校生做讲座。每个月1~2讲,讲座主题可以是有助于学生成长的内容,如大学生就业、创业、社会经验等,也可以是当前的社会热点分析。2、“校友分会”活动。目前,学院已经在各个地区设立共13个校友分会,并任命校友联络员担任校友分会理事,组织安排具体事务,如各地区校友分会负责一年一次的活动等。 3、“校友沙龙”。学院为主办方,每季度安排一次。邀请知名专家教授围绕社会热点、行业动态、学术前沿进行点评分析,一方面向校友提供继续学习的机会,同时帮助校友拓展社会资源,联络员负责组织校友参加。4、校友回校日活动。自院庆以后,学院规定每年11月份的第一个星期六为校友回校日。
四、校友联络员服务
校友联络员在服务校友的同时,当然也有一定的特权:
1、颁发校友工作联络员聘书。离校前获得由学校颁发的校友工作联络员聘书。
2、优秀校友联络员评选并宣传。评选杰出优秀校友联络员,采访并撰写事迹材料,并通过网站、院报等平台进行宣传。
3.了解最新信息。可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。
4、 学习深造。向有意愿继续学习深造的校友联络员,如MBA、读研等,学院提供一定优惠。
5、可优先参加校友总会举办的各种联谊、培训和交流活动。
联络员就是母校与校友联络沟通的畅通桥梁,是校友与母校、校友与校友之间交流的重要平台,希望全体校友联络员们以主人翁的精神,发挥组织协调主动性,关注和支持学院建设与发展,热心诚恳为校友和学校服务,为***大学校友会的发展打好基础、做出贡献!
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