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物流物流论文范文:浅议如何选择展品物流商？论文 展览开幕式已经开完，大批参展观众涌进展厅，但是你的展位仍然 空荡荡，焦急地催运输或快递公司：为什么还没将展品送到？什么时 候能送到？如果您参加展览会次数多，这样的尴尬场景难免有会。 展品运输大多以一次性运输服务为多，因在固定的时间需耍展 出，对运输的时效性也有高要相关求。对于一些提前计划参加的展览 会，展商一般会提前预计好展品发运的时间，而一些临时的，或突发 性的展品，委托专业、运作效率高的物流公司尤其重要。 实施全程的跟踪 优秀的物流服务商，会根据会展主办方的展会日程安排，依据 方案进行展品提货、运输、保管等物流作业，活动过程中也会与会展 主办方及时沟通。交付展品后，要由参展商进行确认，待展览结束后 立即启动下一轮物流或展品回程运输。还可以为参展商提供布展、展 览管理、展品回收处理等一揽了增值服务。 据了解，在现实会展活动过程的组织中，参展商的展品运输组 织模式主要有参展商自行负责展品运输、参展商自选物流服务商进行 展品运输、展览主办方指定会展物流服务商、参展商通过邮寄或快递 四种。根据展览馆区位、展品价值、展览成本、展品种类与数量等因 素，参展商会自行选其中的一、二种运输方式。 展会物流架构 业内人士介绍，大部分参展商应根据货物的内容和数量确定自 行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说， 有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接 开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和屮间储存。由于参展商自己 不必操心这一环节，可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻 璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算 耍打得宽松一些，耍考虑到种种延误的可能性。另一种是参展商自 行卸货。一般在搭建现场备有10多种固定的器械供租用，其中包括 叉式装卸机和手动小起重午。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机 械，如10多吨的铲车都纷纷投入使用，有时几十台机械同时不间断 地工作。在这种情况下，参展商最好较早地预约运输时间，提前6? 8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格，上面列有时间、器械和 人员需要。 两种策略相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参 展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运 商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以 按照专业要求，把出于安全理由不能在展览现场存放的运输容器合理 地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展 厅和展台号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬 运商还可提供其他服务，例如测量、运输、保管及临吋确定撤展FI期 等。 专业的展会物流需求人 在实际操作中，参展商使用会展主办方指定的物流服务商效果 最好。因为在通常情况下，由会展主办方指定的物流服务商大多是一 些有会展物流经验，综合实力较强，知名度较高，能够全权代理展会 的国内、国际展品物流服务的大型物流企业，与这样的物流供应商合 作，服务质量、安全性有一定保障，可省去参展商的许多后顾之忧。 如果企业自己联系物流服务商，最好找正规企业。否则，将会展物流 业务交予缺少经验的物流公司难免会有一些意外状况发生，造成不必 要的损失。深圳新合程物流公司展会物流负责人陆先生认为，能具备 为大型会展主办方提供专业物流服务实力的物流公司不多，参加国内 展会的参展商的物流都是采用分段外包形式，流程繁杂，统筹差，利 润低。该公司成立展会物流7年來，一直为国内的参展商提供国际展 会物流，包括国际巡展的物流服务，从未涉及国内的展会物流。 事实上，在国内，参展商对专业会展物流服务需求强劲，会展 物流利润较高，但有能力承担会展物流服务的企业却寥寥无几。国内 大多数的物流企业能为参展商提供的仅是一些最基本的运输、仓储、 通关及单证业务。 以全国公路快运业务为主的德邦物流、原天地华宇、佳吉快运 等公司在展会物流方面占有一定有市场份额。这些快运公司因运输、 配送的时间较准时，能按参展商的要求将展品运输到展馆。另外，还 有一些专业从事展览、展示物流的物流公司，除了有足够的、能满足 各种展品、展架运输的车辆之外，还有一定的展会物流的仓储能力， 为大型机械如汽车、工程机械等公司提供产品展览展示、巡展等运输、 仓储服务。国内还有部分第三方物流公司也有开展展会物流的业务， 但以国际展会物流的服务为主，协助国内的企业参加国际展会，服务 以进出口单证为主。 展会物流参差不齐 以展会发展较快的上海、广州、深圳等地为例，获得行业内认 可的国内物流企业也仅是将会展物流服务业务作为自己服务的内容 之一，远远不能满足现代会展业全方位的需求。其中，深圳的展会物 流以国际展会物流为主，鑫展运（金龙香港旗下全资子公司）的负责 人张先生表示，因比邻国际展业Z都