做标书流程培训(公司)..ppt

制作投标文件 技术部分应注意的地方： 1.抓重点，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面； 2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象； 3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求； 4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的； 5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理 ； 6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。 制作投标文件 偏离表的制作说明： 1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离。 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离。 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势。 5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲ 制作投标文件 报价部分注意： 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表。 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3.大小写是否正确、同时数目是否相符 。 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样。 6.要多打印几份空白报价备用。 制作投标文件 目录编排： 1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注，其目的为了让标书制作者重视该部分文档。 2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。 3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。 4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。 常用编辑技巧 1.提前做好“模本” 目前一般同一类采购单位的招标文件格式基本相同，特别是商务部分相对固定。因此，在参加相关投标过程中，可按照之前投标文件的标准模本，再根据本次招标的具体要求，适当的加加减减，很快能制作出一份基本符合规定的投标文件。既减少了制作时间，又提高了制作效率。 2.制作标书常用的内容 在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号、招标人等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。 如： 投标人名称：*******有限公司 （公章） 项目名称：****** 授权代表姓名： 招标编号：****** 日 期： 20** 年 0* 月 ** 日 3.图文混合排版注意事项 图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间（特别是低版本的word）等这样的格式。 如真的需要这样操作，可以利用表格，将图片插入表格所需要的位置，再将表格的边线设为无即可。 常用快捷方式 Ctrl+C 复制 Ctrl+D 字体设置 Ctrl+X 剪切 Ctrl+G 跳到指定页面 Ctrl+V 粘贴 Tab 制表符/向下切换键 Ctrl+F 查找 Ctrl+鼠右拖动 复制 Ctrl+S 保存 Ctrl+鼠标滚动 页面放大/缩小 Ctrl+A 全选 Shift+Tab 向上切换 Ctrl+U 加下划线 Alt+Tab 多窗口切换键 Ctrl+B 字体加粗 Win+D 最小化 Ctrl+Z 撤销 基本注意事项 1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行 2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定） 3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于有投标单位名称、“与原件一致”、手写签字处需盖公章 5.有盖章的扫描件图片需设置灰白 6.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清