工服、工鞋管理规定.docVIP

北京光禾嘉润物业管理有限公司 共 NUMPAGES 4页 第 PAGE 3页 工服、工鞋管理规定 第一章 目的 为规范员工工服、工鞋管理，展示员工精神风貌，维护公司良好形象，结合本公司实际情况，特制定本规定。 第二章 适用范围 本规定适用于公司配发工服、工鞋的员工。 第三章 日常管理 公司工服、工鞋主要分为三类：一类为营运人员；二类为工程人员；三类为安保人员。 各类工服、工鞋具体标准以《工服、工鞋配置表》为准。 原则上每年5月1日更换夏装，10月1日更换冬装，具体时间以公司通知要求为准。 凡配发工服、工鞋的员工在工作时间内（包括工作时间外出办理公务及法定节假日、公休日值班）必须按公司统一配发的服装着装，并佩戴工牌。着装应整洁、规范，展示良好的精神风貌。 员工下班后需将工服、工鞋存放在公司指定的存放处，不得随意存放。 工服、工鞋发放后在折旧年限内，因员工自身保管不善、使用不当致使工服、工鞋严重破损，穿着影响公司形象，或者造成工服、工鞋丢失的，公司有权要求员工更新工服、工鞋，被损工服、工鞋按照台帐痕迹折旧，计算残值，残值部分之费用由个人承担，在当月工资中扣除。如属恶意损坏工服、工鞋，除个人承担工服、工鞋制作费用外，另处以工服、工鞋成本费用一倍罚款，在当月工资中扣除，并予以记过，处书面警告一次，通报批评。 第四章 工服、工鞋的申报、定制 公司统一定制服装式样，采购部负责服装的统一采购，行政管理部负责修订工服、工鞋管理规定。 新员工入职时，行政管理部收到《新员工入职手续清单》，并填写《采购申请单》根据该员工岗位申报工服、工鞋。根据《库房管理规定》办理出库手续，部门负责人审批后方可领取。 一、三类工服、工鞋根据员工个人身材量体订制。二类工服、工鞋按大、中、小号批量订制。工鞋根据员工个人尺码订制。 原则上外包单位（如保安、保洁）员工工服、工鞋由外包单位根据我公司统一的服装式样自行订制，制作费用由外包单位承担。具体事项由双方洽谈，以合同约定为准。 原则上工服、工鞋折旧年限届满，整体更新订制。 第五章 工服、工鞋的配发、调换、退还 需领取工服、工鞋的员工需根据《库房管理规定》，填写《物资领用申请单》，经部门经理、总监审批签字后方可到库房领取。 按岗位配置的共用服装（即冬装大衣等），由使用部门经理负责领取、保管，折旧期限内如拒不归还、丢失、非正常损坏不能使用，该负责人承担原价赔偿责任，并在当月工资中扣除。 转岗员工办理调动手续时，行政管理部收到《员工职位变动申请表》回收原岗位标配工服、工鞋后，配发新岗位工服、工鞋。 非量体裁衣的员工辞职（辞退）须将工服交回行政管理部，行政管理部负责工服检查并在《离职交接单》上注明相应情况。 需量体裁衣的员工辞职（辞退）如入职不满一年需根据工服折旧计算方法补交工服成本费用自行回购，补缴费用在当月工资中扣除。计算方式为：补交工服成本费=工服制作费*（工服应使用月数-工服已使用月数）/工服应使用月数。 工鞋（即冬靴等）因根据员工工鞋使用的唯一性和特殊性，公司将不再回收使用，但为保证员工及公司的权益，对员工工鞋的处置做如下规范：所有离员工辞职（辞退）如入职不满一年需根据工鞋折旧计算方法补交工鞋成本费用自行回购，补缴费用在当月工资中扣除。计算方式为：补交工鞋成本费=工鞋制作费*（工鞋应使用月数-工鞋已使用月数）/工鞋应使用月数。 如拒不归还、丢失、非正常损坏不能使用，员工承担原价赔偿责任，费用于当月工资中扣除。 第六章 工服、工鞋的折旧及回收 资产财务部负责核算各类工服、工鞋折损等相关费用。 员工工服的折旧期分为两类：西服、西裤、裙子、大衣类、战斗服、迷彩服、工程类工服折旧期为两年；衬衣、领带、头花、丝巾等配饰折旧期为一年。 工鞋类折旧期为一年。 工服、工鞋的折旧以月计算，自发放月始计算折旧，不足一月按整月计算。 如员工辞职（辞退）交回的工服如在折旧年限内，在不影响公司形象的前提下，应尽量再次使用。 工服、工鞋折旧期满后，由行政管理部统一回收，回收的工服、工鞋原则上不能再次使用，行政管理部将折旧期满的工服、工鞋按物品报废程序处理。 第七章 附则 本规定解释及修订权公司行政管理部。 本规定自2009年 12月 1日起执行。 附录：《工服、工鞋配置表》 工服、工鞋配置表 部门 性别 职务 工服、工鞋款式 数量 营运部 女 礼仪\ 客服 西服、裙子（冬、夏）、衬衫（冬、夏）、丝巾、头花（2个）、丝袜（6双/季）、大衣（6件）、冬靴（1双/人） 2套/人 男 楼层 管理员 西服、西裤、衬衫（冬、夏）、领带 2套/人 工程部 　统一 夹克（冬、夏）、裤子（冬、夏）、棉大衣（共用10件）、鞋（1双/人） 2套/人 保安部 男 内保员 西服、西裤、衬衫（冬、夏）、领带、棉大衣（共用3件）、战斗服（共2套）、迷彩服（共5套）、胶鞋（共2