建设工程项目资料管理设计方案.docVIP

建设工程项目技术资料管理策划方案 建设工程项目资料管理方案 一、前言 工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括 基建文件、 监理资料、 施工资料、 竣工图及声像资料等内容。 工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行 竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城建档案的重要组成部分。 二、项目资料管理目标 加强建筑工程资料的规范化管理，提高工程资料管理水平，保证工程实体质量，建精品项目工程。 三、建立健全规章制度（当前首要事项是制度的健全，不限于以下规章制度。） 1、项目部部门职责； 2、项目部各管理人员职责； 3、项目管理制度（含日常管理制度、各类往来函件格式、收发文要求、项目部印章使用）； 4、项目质量和安全文明施工管理制度； 5、项目计划、统计与进度管理制度； 6、项目材料，机械设备管理制度； 7、项目现场管理制度； 8、项目例会制度； 9、工程项目质量标准、安全文明标准管理制度； 10、项目对监理、总包、分包及劳务管理制度。 （注：以上制度还需结合集团公司总体要求，各项目管理人员商讨、细化。） 三、施工前期工程资料管理 每个项目经理部应配备资料管理人员，成立资料管理组织机构。工程开工前一周内，项目经理部依据施工单位提交的 施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、公司关于工程技术资料的有关规定，编制《**工程资料管理计划》，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位，做到责任明确，流程清晰，管理有据。 四、施工中工程资料管理（是配合权证、报建部门工作的关键） 1、项目经理部 资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。 2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。（所有资料格式、要求按照《四川省建设工程施工质量验收规范实施指南》填写，公司不单独出具新的表格）。 3、 项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写建设方资料，并按规定及时移交资料员存档。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。 4、 项目经理部 资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步（每月应进行资料汇总），发现滞后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。 5、 项目经理部 资料员负责对工程资料的编制情况进行检查、督促。根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。 6、项目经理应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整性、真实性、及时性、准确性。 五、竣工验收阶段工程资料管理 1、工程竣工验收前， 项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。 2、工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整理、汇总后形成完整的竣工资料。限时将全部工程档案移交 城建档案馆，办理移交手续，达到交房条件。 六、相关人员交流、培训、学习。 1、项目经理部每月底组织项目各管理人员就资料板块进行沟通与交流。 2、每三个月或者半年，由公司组织各项目经理部相关人员进行资料管理的沟通与交流。 3、响应当地相关部门号召，组织项目管理人员到指定地点学习新技术、新工艺，了解资料填写规范。