时间管理培训精华课件.ppt

时间管理 Oct., 2014 目录 时间管理的概念 时间管理的关键步骤 时间管理的技巧 目录 时间管理的概念 时间管理的关键步骤 时间管理的技巧 为什么我们在这里？ 时间是企业和你最稀缺的资源之一； 有效的时间管理能够帮助你以最高的效率完成重要的事情； 有效的时间管理可以使你减少加班时间，提高你的个人生活品质。 时间是什么？ 特质 世界上，什么东西是最长而又是最短的？最快而又是最慢的？最能分割而又是最广大的？最不受重视而又是最受惋惜的？没有它，什么事情都作不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝？ 上海“第一”的哥 思考：你的收获？什么是时间管理? 时间管理是什么? 时间管理就是帮助我们通过投资时间达成目标的技巧。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯, 以令自己更富绩效, 更富效能： 效果：确定的期待结果。 效率：把事情很快地做完。 效能：把事情很快又很对地做完 你的时间管理能力如何？ 时间管理能力的自测题 12-16 救命！你在时间管理上需改进 8-12 当心！你需要重新审视你的时间行动指南 4-8 可以！方向正确，但需要提高 0-4 恭喜！坚持并保留你的方法 评分标准，“Yes”数量 小张参加工作2年了，一天，领导让小张准备一个大客户的金融服务方案，并要进行商务展示。这自然是个很好的展示机会，小张也非常高兴。 由于平时忙于日常工作，正好又赶上了奥运会，小张白天和晚上都很忙碌。等到离宣讲时间还有2天的时候，他才真正着急起来。准备从明天开始全力以赴准备这次演说。 由于晚上是奥运会决赛，小张很晚才起来，只好打车去上班，很糟糕的是路上遇到了塞车，一下子堵了1个半钟头，等到了银行已经9点多了。坐下来之后刚想开始准备，领导很着急的找他，说有一个客户投诉的问题让小张处理一下，小张翻箱倒柜才找到了相关的材料、并进行处理，等小张处理完投诉已经中午了。正这个时候一个多年不见的朋友来找小张，小张中午时间陪这个朋友吃饭。 下午回来开始准备，开始了半个钟头后，一个其他部门领导的电脑坏了，让小张帮忙弄一下，小张做完后又和这位领导寒暄好久，回去后领导又吩咐交年度工作总结，做完又快下班了。回到家中准备直到深夜，但到了那个时候已经头晕眼花，没有一点思路。明天的展示也就可想而知了。 小张犯了哪些错误？ 时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 误区之二：组织工作不当 误区之三：时间控制不够 误区之四：进取意识不强 误区之五：整理整顿不足 目录 时间管理的概念 时间管理的关键步骤 时间管理的技巧  第一步：管理好自己的目标  第二步：列出事件清单，排定顺序 第三步：制定时间计划表 第四步：坚决执行并在过程中调整 时间管理的关键步骤 为什么需要 小游戏 目标平衡的六个方面 人的一生至少有六个方面的目标需要平衡发展。 17 制定目标 （SMART）法则 具体化 （Specific） 可度量 （Measurable） 可实现的（Achievable） 现实的 （Realistic） 时限性 （Time bound） 自己的 书面的 平衡和谐的 第一步：管理好自己的目标 第二步：列出事件清单，排定顺序 第三步：制定时间计划表 第四步：坚决执行并过程中调整 时间管理的关键步骤 时间管理的关键是控制 如果你不去控制生活中的任务， 你将被这些任务所控制。 急迫症指数的自测题 45 严重急迫症 26-45 强烈急迫症 0-25 低度急迫症 A=0分；B=2分；C=4分，计算总分 对任务按优先级排序 对任务优先次序的判断依据是： 任务的“重要程度”和“紧急程度” 重要：对个人工作生活会产生重大影响 紧急：此刻不做就会给自己或他人带麻烦 紧迫的任务一定是重要吗？ 时间管理优先矩阵 要事第一 只有真正重要的事，才值得你为之付出宝贵的时间和精力！ 帕雷托原则：工作当中80％的价值来自于20％的工作内容 启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，应该将时间花在重要的少数问题上。 80/20法则 练习 请你将昨日做的事情罗列下来（每30分钟一段） 请识别出他们在时间管理象限中的类别 如果让你重新计划，你会如何安排？ 紧急 不紧急 重 要 不 重 要 I II 危机 紧急的问题 有期限的任务、会议 愤怒的顾客，投诉 孩子生病 计划与准备 教育 培训与培养 建立关系 目标的澄清 无目的的上网 过多的电脑游戏 无聊的电视 无关紧要的事 无聊的邮件、电话； 干扰，一些电话 一些信件、报告 他人的要事 很多热闹的活动 时间管理优先矩阵 III IV 喜欢