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库房管理制度
云南淮海矿业机械制造有限责任公司
库管员岗位责任制
库管员必须坚守工作岗位,严格执行物资管理与发放制度。
库房要保持清洁,工量具要经常擦油,精密器具更要慎重保管、定期检查并防止碰伤;损坏的工具要及时更换,严格执行工具发放、借用制度。
库管员做好物品入库前的检查验收工作,并与供应人员办理现场物资交接手续。配件、材料要及时上架入账,且分类摆放整齐,帐、物、卡、资金相符,从而保证厂里能及时了解配件、材料供应情况。每月要配合技术员做好材料计划工作,确保存货达到最佳持有量。
各班组领料一律凭领料单发放,领料单必须填写规范,由班长和领用人共同签字,特殊材料必须经单位领导签字审批后方可发放。
库管员在工作过程中要本着厉行节约的精神,杜绝材料浪费、丢失现象。积极做好废旧物资回收工作,对废旧物资要进行妥善保管并做好记录。
库房内严禁闲人进入、逗留。做好防火、防盗、防霉、锈蚀等工作。
每月报表和领料单必须对号交清,帐、卡、物、资金相符,且原始资料归档整理,保存完整,及时报送。
库管员是云海矿机物资保管的统一整体,成员间要经常联系、互相协作,各车间物资互相调剂,月末进行内部结算。
以上制度望库管员严格执行,如查出违反以上制度者进行严肃处理。
物资发放制度
库管员要牢固树立以生产服务为宗旨的思想,保证物资正常发放。
各厂车间在生产过程中领取材料时,必须在领料单上填明领取物资的日期、名称、规格型号、数量、用途、领料人,班长签字审批。控制料由分管领导审批手续齐全后,库管员方可发放。
不得发放人情料、关系料,违反者按物资实际价格赔偿,并给予警告处分。
物资发放时,库管员要保证物资规格准确、质量完好,否则每出现一次罚款50元,造成严重损失的给予调离岗位。
按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。
保管物资未经主管同意,一律不准擅自借出;总成物资一律不准折件零发,特殊情况应经主管批准。
工具、仪器、仪表等物资,各班组由专人领取保管,建立帐、卡,填写领取人、日期、数量、规格;坚持“以旧换新”原则,库管员在核实上次领取日期且由厂长签字后方可发放。
所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。
物资验收制度
物资入库,保管员要亲自与交货人(材料员)办理现场交接手续,务必核对清点物资名称、数量、规格型号等是否一致,再在物资交接单上签字;树立“验收是经济责任转移”理念。
物资入库时,厂质检员要进行物资质量检验,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。不合格品,应分隔堆放,如工作马虎,混入生产,库管员应负失职的责任。
物资检验合格后,凭票据所开具的名称、规格等验收就位。
验收中发现的问题要及时通知分管领导和经办人处理。
坚持货、票同到原则,特殊情况由经办人负责落实,直到清除挂账。
物资保管制度
库管员对库存、代保、待验材料等负有经济和法律责任,
物资的存储管理,原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域,堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类定位编号
同类物资要考虑先进先出,发放方便。
物资堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,推行五五堆放法,根据货物特点,做到过目见数,点检方便,成行成列,垒放整齐。
库房物资如有损失,报废、盘亏(盘盈)等,库管员要及时报告分管领导,不得擅自处理。
仓库严禁烟火,库房要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库;库管员要懂得使用消防器材,掌握必要的防火知识。
库管员工作标准
自觉遵守公司各种规章制度。
坚持使用文明用语:请问、稍等、抱谦、谢谢等。
工装整齐,持证上岗,环境整洁。
库房必须做到:
三化:库房规范化,存放系列化,养护经常化。
三保:保质、保量、保安全。
三清:材料清、规格清、数量清。
四致:帐、卡、物、资金一致。
五防:防火、防盗、防潮、防虫、防变形。
发货准备早,缺货反映早,申请检验早。
材料先进先出,确保物资质量,明确规格型号。
严格执行物资验收、发放、保管、防火等制度。
仓库安全防火制度
严禁仓库内吸烟及使用明火。
仓库要按照每60平方米一只灭火器的标准配备灭火器。
仓库只能使用60W以下的白炽灯。
电器设备开关应设在仓库及堆放物品以外,同时仓库堆放物料应与电器设备开关保持50CM以上距离。
货物应分垛、分类堆放;化学性质的物料应分库存放,同时应保持通道畅通。
库房内不准电炉等电热器具,电线线路整齐规范。
要经常检查电线有破损老化现象,发现问题及时反映并督促处理。
入库须知
一、库管员负责物资的存放、保管、发放等具体管理
1、进入库房人员必须遵守安全防火规定。
2、严禁各类车辆进入库房。
3、不得随地吐痰,乱丢杂物。
5、遵守各项管理规定,爱护库房的道路、设施。
4、进入库房人员如不服从库管员指挥,造成物资受损时,按物资的价格
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