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PAGE 1 5W3H思維模式 What,Where,When,Who,Why,How,How much,How feel (1)Why:为何为什么要做?为什么要如此做(有没有更好的办法)? (做这项工作的原因或理由)? (2)What:何事什么事?做什么?准备什么?(即明确工作的内容和要达成的目标)? (3)Where:何处在何处着手进行最好?在哪里做?(工作发生的地点)?? (4)When:何时什么时候开始?什么时候完成? 什么时候检查?(时间) (5)Who:何人谁去做? (由谁来承担、执行?)谁负责?谁来完成?(参加人、负责人)?? (6)How:如何如何做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(用什么方法进行)?? (7)How much:何价成本如何?达到怎样的效果(做到什么程度)? 数量如果?质量水平如何?费用产出如何? 概括:即为什么?是什么?何处?何时?由谁做?怎样做?成本多少?结果会怎样? 也就是:要明确工作/任务的原因、内容、空间位置、时间、执行对象、方法、成本。 再加上工作结果(how do you feel):工作结果预测,就成为5W3H 8D/5C报告 (一)8D报告: D0:准备 D1:成立改善小组 D2:问题描述 D3:暂时围堵行动 D4:根本原因 D5:制订永久对策 D6:实施/确认PCA D7:防止再发生 D8:结案并祝贺 D0.问题导向 这是接受客户的投诉。要懂得捕捉信息。正确的客户会发投诉单,投诉单有照片,获取什么问题,批次号这些信息。 为8D做准备。接到客户的投诉。比如邮件。因为客户投诉,一般来看都严重。所以接到客户投诉,需在2小时内回复 客户邮件,说“客户你好,我已收到你的邮件,信息已知悉,对于出现这样的问题,给你们带来不便,很是抱歉,我们正在着手解决,在**时间回你8D报告”。这样的回复很有意义。有公司接到客户投诉后,火急火燎,也很重视,但问题查起来和解决需要时间,于是开始查原因,等一切查好,3天过去了,你说客户会怎么想。“这供应商接我投诉后,一点反应没有,在干什么”。这样客户那里急的要命,你这里几天没有反应,换位思考,你说急不急人。所以要及时给客户回复,讲明你对他们的投诉问题的处理正在进行中,给客户吃定心丸。 D1.成立小组 这个很重要。我刚开始接触8D的时候,在公司做8D报告,就是完全自己一个人做。小组成员随便写几个人,而那些人都不懂8D,也没有参与这个问题改善。当时客户来投诉,我文字功底强,文件做的相当好,一个小时可以完成一个自以为天衣无缝的报告,2个小时可以完成一个全英文报告。我很是自豪,发给客户,客户认可,感觉自己厉害。所以完成8D报告,很有成就感。我上午解决个国内8D,下午解决个欧美8D,感觉自己很牛。需要查库存,自己亲自查;原因自己推算分析。所以即使这样精心策划的8D被客户认可,也是失败的报告。新人朋友可不能犯我的错误。没有团队的8D是失败的8D。其实8D原名就是叫团队导向问题解决步骤。8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间,且拥有职权及技能的人士组成。同时需指定一名8D团队组长。? D2.问题描述 这里见过有供应商的8D很简单,就是一句话,比如螺纹通规不进。 这样是不对的。我看到有人用质量方法,质量工具,QC七大手法都是分开学习,分开运用的。那样就是没有正确学会的表现,要融入运用,用的要有神。我们看武侠小说里,有个说法就人剑合一。是的,质量方法工具就是我们质量人手里的剑。我们要达到人剑合一的境界。这样武林绝学才能运用自如。 这里用质量的5W2H会很好的描述问题。 WHEN:2012年9月12日发现,是第二次出现。 第一次发生此问题是2012年6月8日,所以该问题属于同一问题再次重复发生。 很多供应商只简单写日期,没有用WHEN时间来定义是否二次问题还是N次问题,这点很重要。 WHO:宁波GGT客户IQC刘德华 WHERE:GT客户进料拆箱检查 WHAT:拆箱检查发现零件多出一块,多肉客户无法装配,螺母下不去。。 WHY: 这里需要展开,WHY线性图,一条条的推。 1. 为什么多肉WHY铸造模具不对WHY为什么模具不对,为什么没有被发现WHY 铸造模具没有验收流程 WHY为什么没有验收流程? 2. 为什么 铸造模模具不对,铸造出来的毛坯多肉没有被发现WHY毛坯没有检查出WHY 为什么毛坯没有检查出,漏检WHY检验作业指导书没有该项目 3. 为什么毛坯多肉前面铸造流到机加工,也没有被发现WHY机加工不知道该检测项目WHY 为什么不知道机加工作业指导书没有添加增加该项目 具没有验收流程 WHY为什么没有验收流程? HOW:影响如何,客户无法装配 HOW MANY:333个 问题描述的清楚,才能便于问题的更好解决。 所以大家在这里不能再简简单单的一句话对问题描述

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