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余世维有效沟通笔记
有效沟通1-1
善于沟通的能力
确保人际关系顺畅
著名成功学大师卡耐基这样说:“所谓沟通就是同步,每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求与别人一致。
可见沟通是一种能力,不是一种本能,本能天生就会,能力却需学习才会具备。
智慧一滴:如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通, 特别是面向很多人讲话。
沟通的目的
控制员工的行为
(遵守公司的政策)
激励员工 流通
改善绩效 信息
(参与管理时代) (日本人的移交与"中国的情报")
表达情感
(分享挫折和满足)
控制底下人的行为,按照自己的想法去做。
沟通讲的最简单就是人与人接触。
如果你是个主管,不要常常坐在你的电脑前面。
不是每个人在那里打电脑的时候,都打一些有意义的事情。
不是人跟人的串接是自己串接的,是你在中间替他们串接的。
管理者与员工:你的痛苦他不见得知道,他在做什么你不见得了解,沟通其实就是一种激励。
情感的分享:直销公司美国安利有个很好的习惯,就是每一次找到一个成功的业务员,把故事讲给其他的人听;在找一个失败的业务员,把他的挫折感讲给别人听,然后大家一起交流,最后把五个成功的和五个失败的放到一起交流。
日本人是个非常团结的民族(让信息保持流通)
1.日本主管在移交的时候,很少是同一天移交的,所以他们中间在一起工作通常会有半个月,至少一个礼拜,这表示这个沟通不会断裂。
2.日本的老职员很少丢下新职员不管。
3.日本人很少在离开的时候,一句话都没有讲,什么东西都没有留下。日本人在交接的时候,一定会有一本备忘录,留给后面接任的人继续阅读。
4.日本人把所有留下的关系,统统不会断掉,所以他们在市场交接的时候,带到新的干部去看政府官员,去看同行,甚至去看竞争对手跟大客户,这个他们称之为关系。
5.日本人到每个国家做事情的时候,都对这个国家的情报非常有兴趣,所以日本商人在中国,每个月有本书叫做中国情报,上面写个字“密”,就是密件,只有自己日本人可以阅读。
沟通的基本问题是”心态”(mindset),基本原理是“关心”(concern),基本要求是“主动”(initiative)
一个人的心态不对,他的嘴就是像弹簧的一样的也没用,所以沟通的基本问题其实是心态,你的心有没有去想。心态如果一旦没有,他就是鼓起如簧之舌,也不是为了沟通。
说明
心态
自私——关心只在五伦以内。
自我——别人的问题与我无关。
自大——我的想法就是答案。
关心
注意他的状况与难处
注意他的需求与不便
注意他的痛苦与问题
(3)主动
AB System
A
B
主动支援
主动反馈
主动监控
沟通的过程模式
信息信息信息信息发讯者 编码 渠道 解码 收讯者
信息
信息
信息
信息
反馈
影响编码的4个条件
技巧
态度
知识
社会文化背景
不同的文化之间有不同的想法,我们跟别人沟通的时候,多注意地方文化的不同,也注意国家、民族习惯的不同,也多注意一下风俗人情的不同。因为这是一种沟通,所以我们在编码给别人的时候,意识上面是一个好意,别人看成是一个勉强;意识上面没有这个意识,别人认为你很强硬;意识上面你认为这是一种解释,人家结果遭受你暴力的误导;意识上面这是一种直言,但人家觉得你讲话太刺耳了。就是你没有注意到技巧,也不注意态度,也不注意知识,你更不注意文化背景。于是编码在编的时候,就出了状况。
扭曲问题
使用符号或语言不当,认知有矛盾,渠道有干扰,接受者有偏见,统统都会形成一种扭曲。
话要讲清楚(游戏)
1.每两个人共分一张A4白纸(每人半张)
2.将半张纸撕成一样大小四条
3.将每一条放在另一条中间的部分
4.找一个人说明下面的排法
心理学家设计的原图
心理学家设计的原图
做这个小小的游戏,就是在说明一个事情。你都以为你讲清楚了,其实人家听不清楚;你都以为你交代明白了,其实人家不知道。做这个游戏就是在告诉我们自己:讲话讲给别人听,不但需要会编码,对方还要能够解码,中间的渠道还要能够畅通。
讨论问题
从沟通的角度,说明下列这句话的意义:
“失败或倒闭的公司,也都一样有总经理,都装电脑,都在开会,
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