浅述EXCEL在工程造价中的应用+.docxVIP

浅述EXCEL在工程造价中的应用 在造价从业的经历中，近年来会经常碰到量价分离的港式清单类型的表格报价，国外或香港的造价咨询企业如务腾、威宁谢、利比、一测量等公司来中国开展业务时也习惯使用这种表格报价，同时随着定额制度的改革和推进，也使得这种报价形式在很多房地产企业中得以推行。 工欲善其事必先利其器，使用表格报价，微软的Excel电子表格无疑是非常强大的工具软件，在工程造价中的作用尤为明显，工程量清单的报价是需要用Excel来实现。这就需要我们对EXCEL软件做到精通，配合一些公式的熟练使用，在报价的过程中能达到事半功倍的效果。 同时，对于群体项目，有时清单子目上万条，传统的清单软件报价一是很难做到单价的统一性，二是会造成软件格式的文件超大，运行速度非常慢。而使用EXCEL表格报价，能过一定的筛选和去重，会大大减少计价过程的工作量。 本文针对港式清单的表格报价做一系统性的梳理，方式方法可能并不一定是最直接的，但通过笔者的摸索和尝试，已然形成高效快捷的报价模式。 一、excel表格报价的特点： 1.通用性：表格报价具有通用性，不同的地区和项目都可以使用表格报价。同时，由于excel是普遍的办公软件，易于操作，故方便各参与工作人员的对接和资料分享。 2.便捷性：相对于软件报价，表格报价更加便捷，个别清单进行调整时，无需逐项调整，只需调整一个，其他相同清单都可随之变动，同时还避免了按系数调整材料价所造成的误差，使报价更加方便快捷。 3.准确性：由于表格在操作过程很容易错漏，尤其经手的一多，很容易造成表格公式的破坏以及链接失效等问题，这就需要我们通过相互印证的两种及两种以上汇总方案，必须保证分部分项及总价的一致和准确。 二、表格报价的思路和流程 1.收到招标文件和工程量清单以后，在认真阅读招标文件的基础上，大致翻阅下工程量清单，文件是否齐全，对于项目规模、单体数量和清单子目的数量做到心中有数； 2.进行数据清洗，将所有工程量清单的表格合并到一张表中，命名为工程量总表以作检查和复核之用； 3.对于合并后的工作表，另外复制一份命名为单价分析，将相同的清单经过筛选后去重，并将每个清单自定义代码，以便做后续连接，使用VLOOKUP命令与总表保持联系，这样就梳理出一份单价分析； 4.对单价分析进行表价。对单价分析表进行填写各相关报价要素，包括不限于施工费、材料费、管理费利润、税金等，单价分析表还可包括含税价，除税价，损耗等，可以使单价分析表更加完善，具体。管理费利润，税金等这些费用的计算可以在excel中通过公式对于每条清单快速计算出，使用定义名称的方式或其他方法。 5.各种费用的填报：施工费可以根据近期项目的成本要素列表给出，材料费可以查询信息价，市场价或者人工询价等多种方法给出，管理费利润、其他费用等根据项目具体情况填报。 6.单价分析表完成后，可通过vlookup将所做出的清单中所需要填报的价格链接到清单中，最后使用sumproduct或者其他方式来验证填报数据的准确性。 三、工程造价中Excel常用命令： 1.Evaluate:工作中常常需要计算式和结果，此时，就可以使用该命令，通过定义名称定义出Evaluate命令，之后可直接在单元格中输入定义的名称则可得出计算式的值。 2.Sum：sum求和命令是表格报价中应用作为最多的一个命令，无论是每条清单的总价还是分部，或者单位工程的总价都需要用到sum求和命令。 3.Sumif：sumif通过条件判断语句，可以将各单位工程中相同的清单工程量汇总，便于我们复核和对相同清单进行报价。 4.Vlookup:该命令是一个纵向查找函数，报价中多个表格清单中有许多相同清单子目，可以利用Vlookup命令快速的对这些相同清单进行统一报价和修改。 5.Round:该命令是对小数点进行保留位数，通常我们的造价只需要保留两位小数点，使用该命令可以使单价和合价都只保留到两位小数，避免因为自然乘积所带来的累加误差。 6.Iferror:在EXCEL使用过程中，经常会遇到非空单元格参与公式计算并带来一些错误提示，该命令是对公式运算以后非法结果的处理，将错误提示的内容以其他形式表现出来，以此美观我们的报价表格。 7.sumproduct:这是连乘命令，可以用来复核公式链接或有无错漏未填项目。 8.MAX和MIN：有时我们需要在一些数值中找出最大值或最小值，那么使用max和min就可以实现相应的功能要求。 9.count和counta:当我们需要对表格填写序号的时候，可以使用count和counta的命令。Count是对包含数字的单元格个数进行统计和填写，Counta是对非空单元格的个数进行统计和填写。 10.定义名称：在菜单栏【公式】中有一个定义名称的按钮，可以将大量索引单个数据或单元格的常量自定义一个名称，如管理费、