第四章-账户和复式记账.pptVIP

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损益类账户的结构 设置损益类账户的目的主要是为了反映企业在生产经营过程中所发生的各项收入与费用,以便通过同一时期收入和费用的比较,确定在此期间所实现的利润。损益类账户根据其与利润的关系,又可具体划分为收入类账户和费用类账户两小类,其具体结构并不相同。 收入类账户的结构 收入类账户的结构和与所有者权益类账户的结构基本相同。即:贷方登记收入的增加额,借方登记收入的减少额。 收入类账户期末结转之后,通常没有期末余额。 本期增加额××× …… 本期减少额××× 或冲销额 ××× …… 本期发生额××× 0 本期结转额××× 借方 贷方 收入类账户 费用类账户的结构 费用类账户的结构与收入类账户的结构正好相反。即:借方登记费用的增加额,贷方登记费用的减少额, 期末结转之后,通常没有期末余额。 本期增加额××× …… 本期减少额××× 或冲销额 ××× …… 本期发生额××× 0 本期结转额××× 借方 贷方 费用类账户 期末余额的方向一般与增加额的方向相同,所以可以根据账户余额的方向判断账户反映的经济内容或性质 双重性质的账户:可以反映资产和费用,有可以用来反映负债、所有者权益或收入账户(不设置“预收账款”“预付账款”时的“应收账款”“应付账款”账户) 借贷记账法的记账规则 借贷记账法的记账规则可以概括为一句话,即:“有借必有贷,借贷必相等”。 例题4-1至13 会计分录 会计分录简称分录,是指对每项经济业务指出其应登记的账户以及记账方向与金额的一种记录。每项经济业务至少应当编制一笔会计分录。 每笔会计分录都应当包括三个要素,即:账户名称(会计科目)、记账方向和发生金额。 会计分录通常具有一定的书写格式,借贷记账法下的书写格式一般为:借方科目及其金额写在上方且偏左,贷方科目及其金额写在下方且偏右。 借:×××科目 金额 贷:×××科目 金额 借:×××科目 金额 贷:×××科目 金额 ×××科目 金额 借:×××科目 金额 ×××科目 金额 贷:×××科目 金额 会计分录 会计分录按其反映经济业务内容的复杂程度,可分为简单会计分录和复合会计分录两类。 简单会计分录是指一项经济业务发生后,只需在两个相互联系的账户中记录相关会计要素增减变化情况的会计分录。“一借一贷” 会计分录 复合会计分录是指一项经济业务发生后,需要在两个以上相互联系的账户中记录相关会计要素增减变动情况会计分录。这种会计分录往往是“一借多贷”、“多借一贷”的会计分录。 复合分录 几笔简单分录 分解 合并 不影响账户对应关系的前提下,应当对较为复杂的经济业务编制复合分录 复合分录能集中反映经济业务的全貌,并简化记账工作,但有时不能清晰地反映账户之间的对应关系 避免编制对应关系不清晰的“多借多贷”复合分录 避免人为地将对应关系清晰的复合分录分解为简单分录 同一时期发生的若干项内容不同的简单经济业务,不能合并编制成一笔复合分录 会计分录 正确编制会计分录通常包括如下步骤: 根据某项经济业务的内容和性质,分析其对会计要素及其增减变动的影响情况; 判断该项经济业务所涉及的账户名称及其所属的类别; 根据各类账户的结构,将有关金额登记在相应账户的借方或贷方; 运用“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,检查编制的会计分录是否借贷金额相等。 账户对应关系 运用复式记账原理对企业发生的经济业务进行会计处理,必然会使每笔经济业务所涉及的两个或两个以上的有关账户之间形成一种相互对应的关系,这种关系称为账户对应关系,存在对应关系的账户称为对应账户。 账户对应关系 借贷记账法下的账户对应关系,有时表现为一个借方账户与一个贷方账户之间的相互对应关系,如简单会计分录中所体现的账户对应关系;有时则表现为一个借方账户与几个贷方账户、几个借方账户与一个贷方账户或几个借方账户与几个贷方账户之间的相互对应关系,如复合会计分录所体现的账户对应关系。 对应账户 取决于经济业务的内容或性质 以银行存款购买材料 赊购材料 可以了解经济业务的来龙去脉 过账 会计人员根据审核无误的记账凭证,按照本期每笔会计分录中每个会计科目的借贷方向,将其金额、日期和编号等内容随时或者定期的登记或抄录到相应分类账簿中相应账页的记账过程 期末,本期所有会计分录过账完毕后,应予以结

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