浅谈当代秘书工作的发展趋势.docVIP

PAGE 浅谈当代秘书工作的发展趋势 PAGE II 摘 要 党的十一届三中全会以来，我国实行了一系列重大改革，在社会、政治、经济、文化等方面都取得了举世瞩目的成绩。在这样的大好形势下，秘书工作发生了深刻变化，呈现出新的发展趋势。 随着知识经济的发展，我国的各项事业正向着规范化和制度化方向发展，随着国际化进程的逐渐加快，现代社会生产的复杂性程度日趋加强，社会分工越来越细，交叉协作的规模愈来愈大，社会各行各业对秘书工作的需求也不断增大，这就使秘书工作逐步趋向社会化，从业人员逐步年轻化，业务开始信息化，工作专业程度也在不断加强。秘书从业人员必须不断发展，才能适应时代要求。 关键字：秘书，特征，发展 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 摘 要 I 一、秘书工作的现状特征 1 1.1 秘书工作的现状 1 1.1.1 秘书工作职责界限不清 1 1.1.2 秘书队伍水平参差一齐 1 1.2 秘书职业新特征 1 1.2.1 秘书职业出现女性化倾向 1 1.2.2 秘书的参谋作用空前加强 2 1.2.3 秘书工作手段、方式发生转变 2 二、秘书职业发展趋势 3 2.1 秘书工作趋向社会化，流动性增强 3 2.2 秘书从业人员年轻化 3 2.3 秘书队伍性别比例趋向平均 4 2.4 秘书业务将很快实现全面信息化 4 2.5 秘书工作呈现专业化趋势 5 三、秘书工作必须不断发展才能适应时代的要求 6 3.1 加强政治理论修养 6 3.2 树立终身教育观念，不断提高自身业务素质和创新能力 6 参考文献 8 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、秘书工作的现状特征 秘书工作的现状 秘书工作职责界限不清 长期以来，我国的秘书工作大部分是融合在机关行政事务中，没有明晰、准确的职业定位，以致有许多人对秘书工作缺乏正确的理解，甚至产生严重的偏见、误解。他们认为在党政机关、国有企业单位工作中的秘书，不过是一种过渡性的职务，是跨上领导岗位的跳板，是一种吃“青春饭”的职业或是只从事简单的脑力劳动，没有给予应有的职业上的尊重。 此外，秘书工作为管理者提供服务的范围及程度没有统一的要求，往往是视本单位工作及领导的需要及秘书个人对自身职业的认识来开展。这主要表现在两个方面：一方面，部分本应由秘书从事的工作实际上由别人（其他部门）甚至领导者承担；另一方面，秘书的角色意识模糊；一种表现为唯唯诺诺，单向服从，事事被动，依附感过强，缺乏主观能动性和积极性，不能积极主动为领导工作服务而影响工作活动的质量；另一种表现为过分主动，狐假虎威，俨然以领导“化身”自居，从而严重影响领导的威信及正常活动。这种种表现都是秘书角色意识不明确的结果。 秘书队伍水平参差一齐 随着社会的发展，对秘书人员的需求越来越大，秘书的就业范围从过去单一的公务领域（即党政机关单位和国有企业）延伸至社会的各个方面。虽然国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心颁布了《秘书国家职业标准》和《秘书职业技能鉴定规范》，但由于社会对此认识不足，导致秘书队伍来源很不规范，用人单位选用秘书的渠道依然很宽。如在学历方面从高中生到硕士生、博士生；在专业上无甚要求，从秘书专业到“相关专业”均可。因而至今还有许多从事秘书工作的人员并没有受过正规的秘书职业教育。对秘书职业规范要求的不统一，使得我国秘书队伍素质高低不一，工作质量、人员水平得不到保障。 秘书职业新特征 秘书职业出现女性化倾向 二次世界大战后，在发达资本主义国家，随着女性就业领域的不断拓展和择业机会的增多，出现了活跃在不同阶层的秘书岗位上的女秘书。 在我国，随着市场经济的发展，改革开放的深入，秘书的“窗口”、“门面”作用显得越来越重要，外向的“公关型”秘书人才需求量相对增加，而在沟通、协调、公关等方面，女性秘书确有男性秘书所无法比拟的优势，从而形成秘书职业女性化潮流。20世纪80年代末在我国兴起的公共关系热，也是秘书职业出现女性化倾向的一个重要原因。 90年代以来，女秘书阶层迅速崛起，各行业尤其是实业界、商界以及高科技产业中女秘书大量涌现，其作用日显增强，她们以其实力和风采，为全社会瞩目。特别是在许多民营企业中，女秘书队伍正逐渐扩大，甚至许多公司的招聘广告上也明确规定了招聘秘书人员的性别为女性。可见，我国秘书职业的女性化倾向已经成为一种发展趋势。 秘书的参谋作用空前加强 在政务秘书领域，现在中央领导明确要求秘书要当好参谋和助手。他们不仅强调了秘书的助手作用，更强调了秘书的参谋作用，并把“参谋”的位置放到“助手”之前，这是新时期领导同志对秘书们提出的新要求。在企业秘书这一大板块中，秘书或秘书部门的参谋作用则可能更为突出。因为企业