物业管理公司办 理流程.doc

PAGE 5 PAGE 1 物业管理公司是随着房地产的发展和对物业管理的需要而产生的。物业管理公司的组建和其他企业一样，必须符合工商行政管理等部门的有关规定，获得批准才能成立。 (一)物业管理公司的资质条件 物业管理公司的资质条件，主要是为界定、查验、衡量这类公司具备或拥有的资金数量、专业人员、受托管理物业的规模等方面的状况，是企业的实力、规模的标志。由于各地区物业管理的发展程度不同，具体的资质条件也各不相同。一般的资质条件主要包括： (1)物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业，如上海市规定的建筑面积须在1万平方米以上。 (2)一定数量的注册资金，如北京市规定注册资金须在50万元以上。 (3)有符合规定的公司名称和公司章程。 (4)有固定的办公场地和设施。 (5)有必要的管理机构和人员。 (6)有符合国家法规政策的经营范围。 (7)能够独立承担民事责任。 (二)物业管理公司的申报资料 内资企业(含国有、集体、股份合作)一般应提供下列资质资料： (1)主管单位对申请物业管理公司的经营资质进行审批的报告。 (2)设立物业管理公司的可行性报告和上级主管单位的批准文件。 (3)管理章程。 (4)公司法人代表任命书或聘任书。 (5)验资证明。 (6)注册及经营地点证明。 (7)拥有或受托管理物业的证明材料。 (8)具有专业技术职称的管理人员的资格证书或证明文件。 (9)其他有关资料。 外商投资企业(含中外合资、中外合作及外商独资)，除需提供内资企业申报审批所需的有关资料外，还需提供合资或合作项目议定书、合同等文件副本及有关批准文件；外商独资企业应委托本市具有对外咨询代理资质的机构办理申请报批事项。 私营企业除补充个人身份证明和待业证明等有关资料外，其余资质资料大体相同。 (三)物业管理公司申请成立的程序 一般情况下，物业管理公司领到资质审批文件后，按有关规定向工商行政管理机关办理注册登记手续后才能对外营业。具体程序包括： (1)根据上述成立条件，准备材料和文件。 (2)向所在地房地产主管部门提出申请。 (3)向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记。 (4)到税务部门进行税务登记，以及到公安机关(或授权单位)进行公章登记和刻制。 上述程序结束后即可开业 相关证件办理流程： （1）首先要进行工商注册，这与注册其他公司没区别的，但注册资本最少要50万元的，不然办不了资质；具体工商注册需要什么东西你要到当地工商部门咨询，因为各地情况不一样的； （2）工商注册30天内要进行税务登记的，具体到税务部门咨询，很简单的； （3）上面搞完就要办理物业管理资质了，这个比较麻烦。资质分一、二、三级，一级可以在全国范围内接活；二级可以在省内接活；三级只能在本地市接活。一般要求新成立的公司只能办理三级资质。 （4）三级资质的条件：注册资本50万元以上；具有中级以上职称的管理人员、工程技术人员不少于8人，经理取得建设部颁发的物业管理企业经理岗位证书，50％以上的部门经理、管理员取得从业人员岗位证书；具有比较健全的企业管理制度和符合国家规定的财务管理制度；建立了维修基金管理与使用制度。 注册资料： (1)个人资料（身份证、法人户口本复印件或户籍证明、居住地址、电话） (2)注册资金 (3)拟订注册公司名称若干 (4)公司经营范围 (5)租房房产证、租赁合同 办理流程： (1)企业名称核准 （工商局） (2)办私章，验资报告 （公安特行科、银行） (3)办理营业执照（工商局） (4)办理组织机构代码证（技术监督局） (5)办理税务登记证（税务局） (6)开立银行基本帐户（银行） (7)申领发票（税务局） 由于地域不同具体情况可以咨询当地工商部门。 （一）县市区(开发区)物业主管部门初审报告（红头文件并有正式文号，原件一份单独报，不与其他材料合订）； （二）物业服务企业资质申报表；（原件一式三份，单独报一份，另两份与材料一起装订成册。封面加盖单位公章，同时提报相应的电子文档， （三）企业营业执照；（正、副本复印件，名称必须有“物业服务”或“物业管理”字样，经营范围主营物业管理）； （四）企业章程（复印件，有股东签字）； （五）企业法人组织机构代码证（复印件）； （六）企业税务登记证（复印件）； （七）验资证明（复印件，注册资本人民币50万元以上）； （八）企业法定代表人的身份证明（复印件）； （九）受托管理或拥有物业项目的合同及证明材料（原件）； （十）物业管理专业人员的职业资格证书、劳动合同、身份证复印件和社保证明原件，管理和技术人员的职称证书、劳动合同、身份证复印件和社保证明原件，工程、财务负责人的职称证书、劳动合同、身份证复印件和社保