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Excel 2002基础知识 知识点： 工作窗口 创建和编辑工作表 高级应用 通过本章的学习，掌握中文版excel2003的窗口结构、数据输入操作、公式与函数的应用、工作表的建立与编辑操作等部分的excel2003基础知识，了解创建图表、数据处理、建立数据透视表以及页面设置和打印操作等部分的excel2003的高级应用。 5.1 Excel 2002工作窗口简介 启动excel2003即可进入其工作窗口，excel2003的工作窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、编辑栏和工作区等 各部分功能如下： 标题栏：位于最顶端，通常显示应用程序的名称Microsoft Excel和当前打开的文档名称。 菜单栏：是所有命令的集合，每个菜单选项都可以打开一个下拉菜单，通过下拉菜单可以完成Excel中绝大多数的操作。 常用工具栏：实质是命令的一种方式，它是将菜单中的常用命令制成一些工具按钮放在工具栏中，直接单击工具栏上的相应按钮可快速完成相应的命令。 格式栏：在该工具栏中包含着许多格式排版的常用命令。 编辑栏：用于显示活动单元格中的内容及单元格坐标。 行列号：代表行与列的编号。 工作区：是当前窗口所显示的一张最大带有网络的白纸，所有的内容是在这张“白纸”上编写的。 工作表标签：用于显示工作表的名称，工作表可以添加、删除和重命名。 状态栏：用于显示当前文档的操作状态。 滚动条：可分为垂直和水平滚动条两种，拖动滚动条可显示文档左右上下内容。 5.2 Excel的简单使用——创建和编辑工作表 excel2003的主要功能就是制作电子表格并在表格中进行数据处理，本节将介绍如何创建和编辑工作表。 5.2.1 创建新的工作簿 启动excel2003时系统将自动创建一个新的工作簿，并在新建工作簿中创建三个空白工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3 　 工作表标签 5.2.2 输入数据 1．数据的输入 在单元格中输入数据首先要选定单元格，然后向其中输入数据，所输入的数据将显示在编辑栏和单元格中。单元格中用户可输入的内容包括文本、数字、日期和公式等，用户可通过三种方式来对单元格输入数据： 鼠标选定单元格，直接在其中输入数据，按【Enter】键确认。 鼠标选定单元格，然后在“编辑栏”中输入数据，按【Enter】键确认。 双击单元格，单元格内显示光标后，移动光标，在特定的位置输入数据，此方法主要用于修改工作。 （1）文本的输入 在excel2003中，对于全部由数字组成的字符串，如电话号码、银行卡号等，为了避免被认为时数字型数据，要求在这些数字前添加“’”区分。 在默认状态下，单元格中所有文本都是靠左对齐，若输入数据含有字符（如“2005年”），则系统会自动确认为文本；若输入数据只有数字（如2005），则需要在单元格中先输入一个英文状态下的“’”，再输入数字，excel2003会自动在该单元格左上角加上绿色三角标记，说明该处的数据为文本。 （2）数字的输入 在单元格中输入数字时，不必输入人民币、美元符号或其他符号，用户可以预先进行设置，使Excel能够自动添加相应的符号。方法如下： ①选定要输入数字的一个或多个单元格，单击鼠标右键，单选“设置单元格格式”， 在弹出的对话框上选择“数字”选项卡，如图所示。 ②在“分类”列表中选择，如“货币”选项，设置“小数位数”为2，在货币符号中选择￥选项。 ③单击“确定”按钮，在所选单元格中直接输入数字即可自动转换为货币数值。 2． 数据的自动填充 Excel可以自动输入一些有规律的数据，如等差数列。 （1）自动填充 自动填充是根据初值填充以后的各项。其方法为：将鼠标移到初值所在单元格边缘，当指针变为黑十字形状时，按住鼠标左键，根据需要向下或向右拖动，直到目标单元格为止，即可完成自动填充。根据初始值的不通有以下几种情况： ①初始值为纯数字或纯字符，则填充的数据相同。 ②初始值为字符和数字的混合体，则填充的数据为：字符不变，数字递增。如初始值为A1,则填充的数据为A2、A3…… ③序列填充。如初始值为一月，则填充的数据为：二月、三月…十二月。 （2）用户自定义序列