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* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 利用语言、文字、图画、表格等手段进行沟通称为( )。 A、书面沟通 B、正式沟通 C、平行交叉沟通 D、言语沟通 非正式沟通的优点有( )。 A、沟通形式多种多样 B、沟通效果好 C、促进理解 D、减少冲突 一些学者研究发现,在进行口头交流中,信息的( )来源于面部表情和肢体语言。 A、55% B、38% C、7% D、65% 七、项目执行 新员工小李进公司一个月以来,一直不能单独上岗,他自己也很着急,经常加班加点“恶补”到很晚,刘经理见状,便找其谈话,小李一进办公室,脸涨得通红,支支吾吾,半天答不上一句话,谈话继续不下去了。你认为刘经理该怎么办会取得更好的效果? 1、非正式沟通方式; 2、口头沟通; 目的在于创造无压力的沟通环境。 七、项目执行 (五)项目采购 1、采购方式 公开竞争性招标 有限竞争性招标:三家以上 询价采购:至少三家 直接签订合同:不能或不便直接招标,竞争性招标优势不存在 自制或自己提供服务 七、项目执行 七、项目执行 思考题? 1、质量保证和项目质量保证的含义是什么? 2、质量数据采集有几种方法? 3、质量数据采集的要求是什么? 4、团队与项目团队的概念。 5、团队的发展阶段与高效项目团队的特征。 6、什么是沟通?什么是项目沟通?什么是项目沟通管理? 7、沟通过程的一般模式是什么? (一)项目范围控制 1、控制过程中建立的文档 范围管理计划 信息控制制度:文件发放表、图纸发送规定 资源清单 账户编号 八、项目控制 (二)项目进度控制 1、项目进度影响因素 人力资源 其他资源 环境 2、项目进度调整的基本方法 改变相关工作之间的逻辑关系:依次作业(时间最长)、平行作业(时间最短)和流水作业 改变相关工作的持续时间:增加关键线路上关键工作的资源量,缩短持续时间 改变工作的起止时间 某项目在执行过程中,项目经理发现项目实际进度偏离了计划进度,请你对项目如何调整进度计划给出建议 八、项目控制 (三)项目费用控制 1、步骤 确定计算的时间点t 确定t时刻预算费用 确定t时刻发生的实际费用 计算t时刻费用偏差 偏差=t刻预算费用- t时刻发生的实际费用 大于零,表示项目费用节约 小于零,表示项目费用超支 八、项目控制 已完工作预算成本18万元,已完工作实际成本20万元,其费用偏差为( )。 A、2万元 B、-2万元 C、0 D、4万元 项目费用偏差大于零,表示项目费用( )。 A、超支 B、节约 C、与计划相符 D、有问题 八、项目控制 (四)项目质量控制 1、基本概念 预防是为了将错误排除在过程之外,检查是将错误排除在送达客户之前。 偶然因素:经常起作用,对产品质量影响不大,不会造成废品。不易识别,难以消除或经济上不值得消除。包括原材料的微小差异,机具设备的正常磨损,工人操作微小变化,温度湿度的微小波动 系统因素:对质量影响大,造成废品和次品,易识别,应避免。包括原材料规格、品种有误,机具设备发生故障,操作不按规程 八、项目控制 (四)项目质量控制 2、项目质量要求 包括明示的、隐含的和必须履行的需求或期望。 明示的要求指在合同环境中,用户明确提出的需要或要求,通过合同、标准、规范、图纸、技术文件做出的明文规定 隐含的要求指非合同环境中用户未提出或未提出明确要求,由项目组织通过市场调研进行识别的要求或需要。 八、项目控制 (四)项目质量控制 3、对质量信息的要求 准确 及时 全面、系统 八、项目控制 (五)项目沟通控制 1、项目信息的表现形式 书面材料:项目进展报告、图纸、工作条例、合同条款、谈话记录、各种报表 个别谈话:口头分配任务、汇报、工作检查、批评、介绍情况、谈判交涉 集体口头形式:工作讨论、会议 技术形式:电话、电报、电传、传真、录像、广播、电子邮件 八、项目控制 (五)项目沟通控制 2、项目信息的传递 专人负责方式传递:传递日常资料 通讯方式:信函、电话、电报、电传 会议方式:关键会议(关键时刻)、例会(每月一次)、特别会议(不定期) 八、项目控制 (五)项目沟通控制 2、项目信息的传递 专人负责方式传递:传递日常资料 通讯方式:信函、电话、电报、电传 会议方式:关键会议(关键时刻)、例会(每月一次)、特别会议(不定期) 八、项目控制 八、项目控制 思考题? 1、简述进度变化的影响因素。 2、项目进度调整的基本方法有哪些? 3、在某个检查点上,发现费用超支,是否意味着项目执行情况情况不妙? 4、什么是项目控制
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