家居用品有限公司关务管理作业指导书.docx

xx家居用品有限公司 文件名称 关务管理作业指导书 初版日期 2013-05-24 页次 PAGE 1/5 新版日期 2017-06-08 文件编号 SMS-WI-0044-GL 制作部门 财务部 版次 D 版本 修订内容 修订者 修订日期 A 新发行 2013-05-24 B 根据海关政策修改5.0作业细则 2015-01-08 C 根据海关政策修改4.0职责与权限5.0作业细则 2017-01-13 D 根据实际情况修改4.0职责与权限5.0作业细则 2017-06-08 =====该文件分发给以下部门,如有异动更新,旧版文件将予以回收===== 部门 管理代表 质量部 生产部 仓储部 工程科 机电科 PMC部 财务部 资讯部 人事部 纸档 PDF檔 1 1 1 1 1 批 准 审 核 编 制 2017年06月08日 2017年06月08日 2017年06月08日 ********** 切实执行 妥善保管 **********  家居用品有限公司 文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08 版 本 号： D 页 数：第 2 页共 5页 文件名称：关务管理作业指导书 1.0目的 确保公司关务运作更顺畅及规范化。 2.0范围 关务操作人员、涉及公司进出口的相关部门。 3.0 定义 关务是一个涉及通关、物流、外汇、成本、税收，以及内部作业单证、作业程序、核算方式等一系列专业问题和政策法规的系统工程。它不仅关系企业物流、资金流、信息流和内部控制系统，更关系到企业的运营成本、竞争能力，甚至是企业的生存和发展。 4.0职责与权限 4.1聚氨酯研究所：有新绵种时及时提供配比表给报关组。 4.2研发部：ERP系统中提供详细准确的BOM表。 4.3东莞国际贸易部：及时提供已接订单资料，新产品需找报关部归并海关品名。所有订单在ERP系统下达后生产制单备注栏内需注明归并后的海关品名。 4.4海绵销售部：主导海绵边角料的拍卖。及时将标的放到网上拍卖平台，拍卖成功后及时与客户签订合同并上传平台出鉴定报告。 4.5物料开发部：新料件进口时需提前将资料给到报关组确定商品编码，进口订单在下单时抄送一份给报关组。 4.6生产部：根据产品的实际生产情况提供准确的生产月报表。 4.7东莞国际贸易部船务组：负责及时、准确提供公司上料、出货安排。 4.8仓储部：负责及时、准确提供装货资料及收料数据。 4.9财务组：协助报关组处理海关进口料件征税事宜。 4.10报关组：负责办理公司进出口货物的报关工作，确保公司进出口货物顺利通关，按时按地保质地完成有关工作。 5. 0作业细则 5.1合同的申请及备案 5.1.1合同申请备案作业流程图 依已接订单及已出口合同成品的出口量核算备案数量 到海关审批新合同 海关出新合同； 5.1.2报关组在申请合同备案前一个月根据东莞国际贸易部提供的已接订单资料及上年度出口数据整理合同草稿。 5.1.2.1报关组根据资料进行归类，确认新合同需签的成品名称及数量。 5.1.2.2根据ERP系统中的BOM表，结合生产厂提供的生产月报表核算出所耗料件总数量。 5.1.2.3根据统计出的成品和料件数量及相对应的单耗关系制作成合同备案清单通过 家居用品有限公司 文件编号：SMS-WI-0044-GL 生效日期：2017-06-08 版 本 号： D 页 数：第 3 页共 5 页 文件名称：关务管理作业指导书 QP系统发送给主管海关进行备案。海关备案通过后，新合同就可以正式执行。 5.1.2.4由于本公司为黄埔关区报核前申报的试点企业，因此合同备案的单耗为1111，损耗为0。待合同核销时再根据生产提供的数据计算出真实单、损耗向海关申报。各物料的损耗、同类产品，取加权平均数作业。 5.1.3 报关组根据东莞国际贸易部新接订单情况，每月监测合同额度是否够数，依照订单情况加签合同，保证出口产品有足够的合同额度。 5.1.4 报关组在使用合同报关时，需注意以下事项： 5.1.4.1对每一票报关货物的进出，必须在电脑上登记，并及时追回海关放行后的报关单。同时留意避免合同额度不够而不能顺利进出口。报关单追回后须及时核对报关行是否有报错情形并进行及时纠正。 5.1.4.2对每一票的报关，不管是进口还是出口，在报关前必须严格审查申报单，避免有报错现象，如：数量、币别、项号、手册号码等。 5.2进口报关 5.2.1转关进口 5.2.1.1船务组通知报关组上料计划安排，确定上料合同及司机装货数据。 5.3.1.2 报关组根据司机装货数据制作报关资料，传真给报关行办理报关手续。法检的料件需提前向商检局进行申报。 5.3.1.3 通过商检局报检后，给到货物通关