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温州医学院附属第一医院 发文稿纸 签发（主要领导签名）： 二○○ 年 月 日 会签（分管领导签名）： 二○○ 年 月 日 核稿（办公室负责人签名）： 二○○ 年 月 日 主办部门和拟稿人（职能部门负责人及拟稿人签名）： 二○○ 年 月 日 标题： 附件： 主送机关： 抄送机关： 缮写： 校对： 发文 字（ ）第 号 年 月 日 发 主题词（在主题词表中找）： 正 文 （如有附页的，主办部门负责人和拟稿人应在每页上签名） 温医一院院办 首页 共 页 二○○ 年 月 日 温州医学院附属第一医院 发文稿纸 正 文（续） 拟稿部门 拟稿人签名 核稿人签名 温医一院院办 第 页 共 页 二○○ 年 月 日 附件一： 公文主题词表 使用说明 为适应办公现代化的要求，便于计算机检索和管理公文，特编制《温州医学院附属第一医院公文主题词表》(以下简称词表)。词表主要用于标引温州医学院附属第一医院及各部门上报的文件。 一、编制原则 　　(一)词表结构务求合乎逻辑，具有较宽的涵盖面，便于使用。 　　(二)词表体现文档管理一体化的原则，即词表中主题词的区域分类别词可分别作为档案分类中的大类和属类。 　　二、体系结构 　　(一)词表共有18类591个主题词。词表分为两个层次。第一层是对主题词区域的分类，如经济管理、人事、劳动类等。第二层是主题词，如体制、职能、编制等，用于文件的标引。 　　三、标引方法 　　(一)一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词。主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。 　　(二)标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，如《温州医学院附属第一医院关于加强医疗安全工作的通知》，先标类别词卫生，再标类属词医疗安全，最后标上通知。 　　(三)一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引；再对第二个主题内容进行标引。如《温州医学院附属第一医院关于成立合理使用抗菌药物专家咨询小组并下发实施浙江省抗菌药物临床合理应用指导方案（试行）的通知》，先标第一个主题内容的类别词“组织机构”，再标类属词“抗菌药物”、“专家”；然后标反映第二主题内容的类别词“方案”，再标类属词“指导”，最后标通知。 　　(四)根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。《关于调整科室质量管理小组的通知》，可标“调整，质量管理，小组，通知”。 　　(五)当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加△以便区别。 　　四、词表管理 　　(一)本词表由温州医学院附属第一医院办公室负责管理和解释，具体工作由档案室承办。 　　(二)本词表自2008年 温州医学院附属第一医院公文主题词表 一、组织、机构12 组织机构 组织制度 组织建设 共产党 党建 党员 选举 体制 职能 编制 精简 更名 二、统战、党派团体25 民族 侨务 海外统战工作 港澳台工作 民主党派 党外人士 政协 共产党 民主党派 共青团 团体 工会 协会学会 民间组织 文联 学联 妇女 儿童 社团 基金会 民主人士 爱国人士 外籍华人 归侨 侨乡 三、监察14 党风建设 廉政建设 审查 纪检 执法 行贿 受贿 贪污 查处 案件 举报 检查 纪律 监督 四、人事、劳动78 编制 精简 统计 指标 分配 统配 调拨 行政人员 干部 考核 录用 职工 家属 子女 专家 履历 聘任 任免 辞退 退职 离休 退休 人才 交流 调配 安置 职称 专业技术职务 任职资格 模范 表彰 奖励 奖惩 评先 处分 人事代理 劳动 就业 失业 招聘 合同制 工人 保护 劳务 第二职业 工资 津贴 奖金 福利 收入 老年 简历 劳资 招工 待业 补助 拥军优属 丧葬 待遇 休假 治丧 抚恤 社会保障 保险 社团 救灾 救济 募捐 婚姻 抚恤 慰问 调节 老龄问题 烈士 纠纷 残疾人 知识分子 事故 五、外事 26 国际会议 对外宣传 出访 出国 出入境 签证 护照 邀请 来访 谈判 会谈 会见 接见 招待会 宴会 外国人 外宾 对外友协 外国专家 外籍教师 访问学者 留学 进修 接待 合作 交流