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员工招聘、辞职、辞退管理制度
一、招 聘
1、 用人单位因人事变动或工作任务增加需增添员工时,填写《招聘员工审批表》中的员工需求申请相关内容,经主管副总经理签字后,交于人力资源部。
人力资源部根据公司人力资源配置情况,酌情考虑内部调剂或外部招聘,签属意见后报请公司总经理、董事长批准。
公司领导批准需在外部招聘时,由人力资源部在以下渠道进行:用人部门推荐、熟人推荐、人才市场、相关宣传媒介等。
人力资源部对招聘人员进行初步面试后,负责收集、查验其相关证件:身份证、毕业文凭、职称证书及其它能证明其具有相关技能的资料、证件。查验无误后,填写《招聘员工审批表》中的应聘人员初试相关内容,并向其介绍公司有关应聘人员的相关规定,确认应聘人的相关请求。
人力资源部依据应聘人的专业类型及拟定岗位,组织公司内部相关人员组成临时面试考核小组,对应聘人员的技能、业务水平、工作经验及素质品行进行考评。其考评的方式、方法及内容,由小组成员拟定。
小组考评结束后,填写《招聘员工审批表》中的应聘人员考核相关内容,表明态度及建议试用期限,呈报总经理、董事长批准后予以录用。人力资源部通知录用人上岗,并建立员工档案。
有关试用期的相关规定:
试用期:应届毕业生六个月;具有一定工作经验的为三个月;特殊情况以总经理、董事长批示为准。
工 薪:按就职岗位最低工资的60%计发。
期满评价:试用期结束后,由所在部门责任人对其工作能力、业务水平、能否胜任本职工作,做出公正的结论报人力资源部。
人力资源部根据部门结论,提请公司领导:正式聘用或解聘。正式聘用的依据公司岗位工资标准确定其岗位工资,并享受其它员工同等待遇。
二、辞 职
1、公司管理员工辞职者,向所在的部门负责人、或主管副总经理提出口头申请。
2、经领导准许后,在转调个人档案及社保手续前须履行下列程序:
①、提前一个月写出书面辞职申请;
②、将本岗位的工作交接清楚;
③、将财务款项结算完毕;
④、将相关公司的贵重物品等上交;
⑤、持有本部门负责人、财务经理、办公室主任及公司领导签字的《员工辞职申请表》。
3、辞职者的劳动合同及各种社会保险,自公司领导正式批准当月自动解除并停止缴纳。
4、如辞职者不执行上述规定,人力资源部有权不予办理档案及各种社会保险转调手续。
三、辞 退
1、管理员工因故被公司辞退,需参考辞职相关要求,做好交接工作。
2、按秦皇岛市最低生活保障标准,发放一个月的生活补助费。
3、辞职、辞退人员工资关系停发当月,即自动终止与公司签定的劳动合同,停止向社会保险机构缴纳其相关费用。
4、人力资源部可适当延长档案保管期限,最长不超过三个月。
四、附 件
1、《招聘员工审批表》
2、《员工辞职申请表》
附件1
招聘员工审批表
员工需求申请
申请部门
到岗时间
拟工作岗位及数量
人员
要求
申请理由
领导签批栏
部门
领导
总经理
董事长
应聘人员初试、考核、审批
应聘人姓名
性别
出生年月
政治面貌
毕业学校
所学专业
工作经历
户籍所在地
初试
证件
身份证
毕业证
职称证
执业证
业绩
成果证
论文
能力
专业
知识
语言
表达
文字
能力
身体情况
应聘人员要求:
初试结论: 初试人:
考核
专业知识
工作经验
语言表现
计算机应用
外语水平
仪表气质
道德品质
考核小组结论
签字:
审批
人力部审核意见
总经理审批
董事长批示
应聘人员的录用
录用部门
任职职务
试用期限
试用工资
试用期间评价
部门负责人:
人力资源部审核意见
总经理意见
期满正式
录用工资
月工资 元
董事长批示
附件2
员工辞职申请表
姓名
所在部门
所在岗位
入厂工龄
辞职原因
本人签字: 日期:
审
批
部门负责人
人力部意见
财务负责人
总经理意见
行政负责人
董事长批示
签字:
相关手续
手续名称
办理时间
调入单位
本人签字
本人档案
养老保险
失业保险
医疗保险
生育保险
住房公积金
备注说明:
本部门负责人签字前,应该确认辞职人的工作已经交接完毕,接手人已经进入工作状态;
财务部门负责人签字前,应该确认辞职人的财务款项已经结算完毕,不会再发生财务纠纷;
行政部门负责人签字前,应该确认辞职人贵重办公物品已经上缴。
上述三个部门负责人已签字,人力资源部才能审核,最后呈报总经理、董事长批复。
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