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职工意见建议收集处理反馈制度
一、总则
第一条 进一步调动广大职工参政议政的积极性,畅通车间职工建言献策渠道,保证职工意见、建议能够得到及时有效地收集、处理和反馈,特制定本制度。
第二条 本制度适用于车间所有在岗职工。
第三条 职工意见建议的收集处理反馈应坚持“及时、准确、有效”的原则。
二、组织机构
第四条 车间成立职工意见建议收集处理反馈领导小组,主任、书记任组长,班子各副职为副组长,各部门负责人为组员。领导小组主要负责职工反馈意见、建议的收集、处理、反馈等工作。
第五条 领导小组下设办公室,办公室设在车间办公室,工会主席为办公室主任,承担领导小组责权范围内日常事务的处理工作。
三、意见建议的收集
第六条 职工所提意见、建议可直接电话向车间管服人员进行反映,管服人员得到信息后,及时向办公室反馈,以便于及时登记。
第七条 职工所提意见建议还可通过以下二种途径间接反映
①车间在一楼走廊内设立征求意见建议箱,职工所提意见、建议可以书面形式投入意见箱。
②车间设立职工意见建议电子邮箱,领导小组办公室指定专人做好信息的收集整理工作。
第八条 职工个人反映问题时,要以事实为依据,且原则上不得越级直接向段上进行反映。确需向段上进行反映时,在征得车间许可的前提下,一定要注意方式方法,且不得干扰段上的正常工作开展。
四、意见建议的处理
第九条 每日17:00前,领导小组办公室把当天收集的职工意见和建议按类别报送组长批阅,组长批复后,车间办送交负责部门落实。
第十条 承办部门接到批阅意见后,要及时处理解决,解决后,将解决情况及时反馈至办公室,经组长审阅后由办公室向职工及时反馈。对一时不能够解决时,承办部门必须及时向组长汇报,由车间向职工做好解释工作。
五、意见建议的反馈
第十一条 对署名真实姓名的职工提出的意见和建议的处理结果,由领导小组办公室负责人直接反馈给本人,并进一步听取意见。对不署真实姓名的职工群众提出的意见和建议,只作处理,不再反馈。
第十二条 对署有真实姓名,但处理结果30日内未反馈给本人的,职工可直接向车间主任、书记汇报。
第十三条 领导小组办公室要建立《职工意见建议收集处理反馈登记表》(见附表)台帐,跟踪记录职工意见建议的收集、处理和反馈情况,以备查验。
六、奖惩
第十四条 严禁任何人、任何部门对职工提出的意见建议推诿扯皮、置之不理。如有发现,车间将严肃处理相关责任人。
第十五条 严禁任何人、任何部门对所提合理性意见、建议的职工进行打击报复。如若发现,车间定将严惩不贷。
第十六条 承办部门接到领导签批意见后,规定时限没有处理结果且说不清原因者,每拖延一天给部门负责人考核一次。
第十七条 职工提出的意见和建议,有利于段安全生产管理或有利于提升段经济效益的,一经采用,车间将根据其意见、建议的价值酌情给予奖励。
二〇一五年一月二十日
职工意见建议收集处理反馈表
序号
意见(建议)
解决方案
承办部门
负责人
解决日期
备注
1
2
3
年 月 日
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