物业管理理念.pdfVIP

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与同事共勉的话: 物业管理又是一件琐碎的工作,在别人眼中看似非常小的事情,却涉及小区每家每户, 事关居民切身利益。中国有句古话: “勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,非常契合物业 管理。 只有把可以改善服务的每一个环节加以完善,服务才能尽善尽美,只有摒弃 “这只是 一个小事”的观念,只有把每一条意见、每一个建议、每一次求助都当作大事来切实落实, 我们的服务才能尽善尽美, 只有把损害形象的每一个细枝末节抽丝剥茧, 我们的工作才算尽 职尽责。 这样来看, 物业管理又是一项十分重要的工作, 也是一项很难让所有居民满意的工 作。 一、物业管理的服务理念。 作为一个服务型行业,物业管理所提供的商品,既是无形的,也是有形的。说它无形, 因为物业管理提供的是无形“服务”,说它有形,因为服务是通过具体的细节来体现的。服 务是物业公司的立足之本, 而保证质量的服务才是企业品牌的生命之源。 所以我认为, 物业 管理的服务,不单单是提供服务,更重要的提供高质量的服务。 何为高质量的服务, 我觉得有包含三层含义: 一是人性化服务。 随着社会的发展和居民 收入的提高, 居民越来越重视生活质量, 在小区各项硬件设施既定的情况下, 作为物业人员 只能通过提升服务来满足居民的日益增长的要求, 这就无形中需要物业管理公司要营造一个 更为舒适、舒心的理想环境。作为物业管理人员,就要不断创新服务理念、优化服务质量, 让清洁绿化、治安维护等方面达到业主认可、满意,以诚信、积极的态度对待业主、关心业 主,为业主提供更细致、更体贴、更周到的人性化服务。 二是环境服务理念。 我们经常通过各种渠道了解到, 业主容易和物业公司出现矛盾, 这 与物业公司没有营造良好的社区文化、 人文氛围有很大关系。 业主与业主之间、 业主与物业 管理人员之间缺少沟通, 才容易让问题扩大化。 组织一些社区文化、 利用小区宣传栏开展征 文、诗会等文艺竞赛、 组织一些联谊活动, 种种不经意的安排, 都可以丰富业主的业余生活, 创造良好的社区人文环境。 三是主动服务理念。 尽量把一切想到业主前, 做到业主前,改变思路, 变被动服务为主 动服务, 才能真正用服务感动业主, 拉近业主与物业管理人员的距离感, 业主自然不会对物 业公司、物业管理人员过于挑剔,这样一来,也保证服务进入良性循环轨道。 二、物业管理拟采用的管理模式 1、部门机构 2、人员编制: 3、加强人员培训 实施岗前培训:上岗前组织对管理和服务员工进行的针对性培训,主要内容包括:企业 发展规划、管理服务理念、质量方针和目标、物业特点、岗位职责等,经考试合格者方能正 式入岗。 岗内培训: 上岗后针对不同的工作岗位进行专题培训,主要内容包括: 专业技能、 工作 技巧等,不断提高员工的工作技能。 日常培训: 根据实际工作需要, 组织员工参加不同的专题培训,其中: 管理人员侧重学 习企业管理知识、管理技巧、管理理念及管理知识,并组织参观、考察、学习先进的物业管 理项目,交流经验, 取长补短; 工程技术人员参加特种岗位培训和专业培训;其他员工根据 岗位需要,参加不同的培训。 三、提供的特色服务 1. 首问责任制 +30 分钟服务承诺 首问责任制:每一位员工都有责任和义务接待客户的建议,任何一位员工接到建议后, 统一传递到综合管理部, 并告诉建议人物业公司将在二日内反馈处理结果。 第一接待人负责 跟踪这项服务建议处理的情况直至客户满意为止。 接待服务建议

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