公文寫作講義.ppt

* * * * * 結束語 □謹呈、敬呈 對總統簽末用 □謹陳 、敬陳、上陳 對本機關首長簽末用 □此致、此上 便條、便箋用 文言語彙 白話解釋 實務例句 俾 以便 請 貴部切實如期完成該法修正草案，俾提報行政院會審議。 併 合在一起 併＝兩者合在一起，如：簽稿併陳、併以敘明、併科罰金； 並＝位置相等，如：並無不當、並行不悖、並駕齊驅。 甫 剛剛 貴府甫升格為直轄市，請迅將附屬機關組織規程報院核備。 復 1.答覆 2.再次 1.復 臺端000年00月00日陳情書。 2.有關人身自由權，憲法第8條定有明文；復依大法官會議‥ 迭 經常、履次 民眾迭有反應，警察取締交通不力，致車禍肇事逃匿頻仍。 得 可有可無 1.得＝任意規定，可有可無，如沒有這樣做，亦不違反規定。 如：公文得分段敘述，冠以數字，採由左而右之橫行格式。 2.應＝強制規定，一定要這樣做，如沒有這樣做就違反規定。 如：公文應記明國曆年、月、日。機關公文應記明發文字號。 殆 幾乎、恐怕 公務員收受賄賂，刑法已定有處罰明文，有關免予處分一案，殆無可議之處。 亟 急切 本案因事涉跨縣市共管事項，亟需 貴府鼎力襄助。 遽 突然、立即 迫於我國與菲律賓關係遽然變動，所請引進外勞案，礙難照准。 實務常見公文的文言語彙（一） 文言語彙 白話解釋 實務例句 逕 直接 本案屬 貴管業務，請查明後逕復陳情人。 迄 到、至今 本府000年00月00日○○○字第00000000000號函諒蒙 鈞察，惟迄未見復。 頃 不久、剛剛 本案頃獲行政院同意，本府刻已積極規劃中。 悉 1.知曉 2.全部 1.00月00日大函敬悉，承　 囑關於……案，刻已積極辦理中。 2.各機關至12月底未執行完成之工程剩餘款，應悉數繳回國庫。 咸 皆、都 邇來竊盜案頻傳，民眾咸認與失業率遽增、治安敗壞有關。 旋 隨即、頃刻 本案經本縣都市計畫委員會審議通過後，本府旋即報院備查。 之 的 公文書較文言化，須使用「的」的語句，宜全部用「之」表示。如：臺端所提之建議，本府已轉稅務局研議並逕復之。 臻 達到 貴府所提興建小巨蛋計畫未臻完備，俟環境影響評估報告通過後再議。 殊 極其、非常 貴屬劉員公爾忘私，英勇救人，殊堪嘉許，特頒發獎金1萬元，用茲嘉勉。 實務常見公文的文言語彙（二） 文言語彙 白話解釋 實務例句 滋 發生、生出 中輟生流連網咖，易滋事端，各校宜加強中輟生調查與輔導。 嗣 往後、從此 有關公文橫式書寫資訊作業，嗣經行政院函頒「公文書橫式 書寫推動方案」，可供參考。 俟 等到 本案因年度預算已用罄，俟辦理追加減預算通過後再予執行。 抑 或 貴屬員工上班遲到抑有早退者，人事單位應加強不定期查勤。 尤 更加 該所人事管理鬆散，員工除上班遲到早退外，尤有甚者既不上班亦未請假。 安 豈可 法官職司審判，安能置法令規定於不顧？ 爰 於是 為建構學校營養午餐之管理制度，爰訂定「國中、小學校營養午餐品質暨經費管控辦法」1份。 係 是 主管人員是否實際負領導責任，係由機關依個案實際情況予以審認。 蓋 大概 公務員請假，職務代理人都流於形式，蓋未實際負代理之責。 實務常見公文的文言語彙（三） 文言語彙 白話解釋 實務例句 裨益 有所利益 實施十二年國教，除解決學生升學壓力外，對減輕家長教育經費負擔亦有所裨益。 短絀 經費不足 本項重劃案，因年度經費短絀，俟明年度預算通過後再議。 略以 大概是 法務部101年10月23日法律字第10103108190號書函略以，違法行政處分之撤銷，應自原處分機關或其上級機關知有撤銷之原因時起2年內為之。 臚列 逐一陳列或 逐一表列 有關 貴縣各鄉（鎮、市）公所為民服務電話禮貌抽測結果，茲臚列如下： 賡續 持續不斷 各國小運用社會資源補助低收入戶學生免費使用早餐案，對低收入戶經濟改善裨益甚鉅，本年度請賡續辦理。 更迭 經常變動 貴府ㄧ級主管人事更迭頻仍，恐影響行政效率，應檢討改進。 剋日 立即、馬上 臺南大學七股分校籌建案，業延宕多年，為免一再辦理預算保留，排擠教育預算經費，請 貴府剋日查明見復。 或謂 另一說法 或謂為趕上班時間致闖紅燈，惟此皆企圖減輕罰則搪塞之詞。 惠允 懇求同意 為辦理本校50週年校慶暨運動會，請 貴府惠允借用體育場。 實務常見公文的文言語彙（四） 文言語彙 白話解釋 實務例句 函囑 來函吩咐 鈞部函囑查復有關本校○教師○○性侵害案，經查該案已繫屬地方法院審理中，俟法院判決確定後，旋即奉復。 拮据 經費很不足 本案因本府預算拮据，俟明年財源情況及寬列預算後再議。 擷取 選擇採用 不肖廠商藉由得標辦理學童營養午餐之機會，擷取不法暴利。 前揭 （或上揭） 前面（或上面）所提過 前揭（或上揭）「不法暴利」，例如全班有30名學生，報銷30支雞