五四表彰大会总结.docVIP

天津商业大学商学院2012-2013学年度总结 为纪念五四运动九十五周年，继承五四光荣传统，弘扬五四精神，在振兴发展机电的征程和挑战中，展现我院青年的风采，肩负起机电发展和振兴的重任，5月13日，由我机电学院团委组织部主办的五四评优表彰大会在学术交流中心内完美落幕。本次大会从活动前期准备、各班级初步评选、学院团委审查到最后的颁奖仪式历时一个多月。在这段期间部门内的每一个人前前后后忙碌着很多琐碎的的事情，付出了许多；组织策划、文件编写、安排分工，在与人沟通时，收获了许多；活动结束看见后大家脸上如释重负的表情，感触也是很多很多。 下面从以下几个方面对本次大会进行总结： 一、活动概况： 前期准备：五四评优表彰大会是团委组织部第一次承办的活动，颁奖数量巨大、战线冗长是无法避免的一个客观因素，为了不让工作变得手忙脚乱，我们在开学后不久的三月中旬就着手准备。以部门分工的方式，把常规奖项分块布置给各部门，并写出相关奖项的《评优细则》以及考评会、表彰大会的策划，力争完善。在8个奖项，300多个个获奖人、15个获奖班级或寝室，45个获奖代表确定下后，我们开始紧张的进行本次表彰大会的最后准备阶段，从获奖选手登记表整理盖章、大会横幅打印、派发嘉宾媒体邀请函、主持稿修订、座位图细化、大会主流程、签到表、大会议程、座位贴以及嘉宾铭牌的确定到大会现场布置，我们都投入了大量的时间和精力，为了取得更好的现场效果，不出现常规错误，我们共进行了1次彩排。 2. 活动形式：首先，共同合唱国歌《义勇军进行曲》。随后，团委书记李梅老师上台致辞，把五四精神与当下学院工作相结合，并对广大青年团员提出了希望与要求。随后进入表彰部分，胡圣波院长宣读《共青团机械与电气工程学院委员会关于五四评优表彰会的表彰决定》，接着我院党委书记陈椽对本次表彰大会进行了总结讲话，最后由全体参会人员合唱《中国共青团团歌》。 二、活动成就： 看到每一个获奖代表脸上的笑容，我意识到作为新世纪的大学生应该有所作为，对人生应该有自己的认识和见解。让我们充分认识到，作为当代大学生应有的责任和担当。 通过这次活动，部门内的成员增加了沟通和交流的机会，也给了大家与陌生人进行面对面的沟通交流的机会，让大家知道小组的成员默契配合、合理分工的重要性，更让大家认识到一个集体的重要性。不仅锻炼了我们的团队合作能力，对于文件一遍一遍的修订，也锻炼了我们的耐心。部门内的和谐的氛围也更加浓郁，不论每个人负责什么样的工作，都在工作中有所收获、有所成长，这是对活动主办方最大的奖励。 此外，本次五四评优表彰大会，通过前期的各班、各组织的评选，表彰先进，树立典型，激励进取，充分发挥优秀典型的模范带头作用，营造学院共青团系统内相互竞争共同发展的良好环境，并鼓励大家在以后的工作中更加积极进取，努力奋进，真正的起到示范带头作用，从而进一步推动贵州师范大学机械与电气工程学院共青团工作的蓬勃发展。 三、 活动不足 1、活动的准备工作。除了活动的常规准备之外，还得考虑到其他的意外事件。5月9日的表彰大会彩排由于部分同学要开大班会不能参加，学生会文艺部由于校团委的告别白云的晚会活动延迟了到场时间，彩排时间冗长使得获奖代表有点焦躁，彩排效果并不理想，所以做活动得做好充分的准备，考虑周全。 2、做事得要有责任心，仔细，认真。在给各班发通知时，没有很认真强调本次活动的重要性，以至于有个别班级拖拖拉拉上交名单使得工作的时间延后。班级虽然并没有大范围发错，但是在以后的活动中会更加注意发通知时语言的简洁合理与正确。并提醒各班班委每项事情的重要性。 3、不可抗因素。比如领导人数变动、嘉宾未能到场、观众获奖代表有课找人替代或者不能出席等等，这些问题的存在多多少少影响了大会预期的效果，但是这些事情并不在我们掌控之内，对于主办方也是无可奈何的事情。 四、 未来展望 希望在以后的活动中要积极展现机电学院团委“服务大局、服务青年”工作宗旨和作用。让同学们充分发挥优秀典型的模范带头作用，营造学院共青团系统内相互竞争共同发展的良好环境。希望以后在今后的每一届五四都能总结之前的优缺点，努力做到最好，振兴团委组织部、振兴机电学院团委。 以上是门五四评优表彰大会的总结。对于活动中暴露的缺点，我们有则改之，无则加勉。在以后的工作中，更加严格要求自己，做好每一件事。 团委办公室 2013年5月4日