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如何做好办公室里的6S ——让我们的工作成为一种享受 2011年12月31日 目 录 什么是6S？ 为什么做6S？ 怎么做6S？ 整理(seiri) 整顿(seiton) 清扫(seiso) 清洁(seiketsu) 素养(shitsuke) 安全(safety) 6S 6S现场管理 整理(SEIRI) 通过将必要物与不要物分开腾出空间 解放工作现场 在岗位上只放置必要物 整理(SEIRI) ·物品分类后按“三定三要素”摆放 ·按照分类划区域线、定位线、作标识等 创造一个让人对待做与完成一目了然，有约束及自我提升作用的工作环境 整顿(SEITON) 整顿的“三定原则” 定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色合适 定量：放置合适的数量 整顿(SEITON) 整顿的 “三要素” 场 所 形成容易识别（放回原处）的状态 方 法 标 识 体现做好整顿的现象是 整顿(SEITON) ·选择合适的清扫用具 ·彻底打扫灰尘、垃圾 ·污染源治理 查找清除污染发生源 清扫(SEISO) 清扫是工作 清扫不是大扫除 大扫除是搞突击，是一阵子 清扫是 而且是 “工作中的一个组成部分” “每天要做的一个组成部分” 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 通过日常业务来维持和固化 整理、整顿和清扫、安全的制度化，总结共通性形成标准 清洁(SEIKETSU) 点检表 红 牌 作 战 素养(SHITSUKE) 6S管理的核心提高参与者的品质 要点 素养(SHITSUKE) 1.不应付 2.领导表率 3.长期坚持 规范现场的人与物 规范彻底遵守执行 养成良好的习惯 培养出职业素养 通过形式 （在马路上画斑马线） 按形式去执行（按指定要求去做） 变成行为习惯（自觉遵守） 养成职业素养（成为素养） 职业素养养成的过程 形式化→行事化→习惯化 6S经历的三个阶段 现状 现状 怎样做好我们自己的办公室6S呢？ 对办公区进行简单的划分、定位 文印区、会议区、办公区； 文印、公用资料柜（工艺资料、综合管理科、推行资料、培训资料等张贴标识）； 设置会议及异常的醒目看板（看板管理） 对办公区进行点检 每日负责自己办公桌的整理，管理科协助； 登记公用物品、准备清洁工具 安排值日，每日完成必要物的点检等 柜橱里的文件、劳保用品、办公文具等； 桌上的各类办公用品； 墙体上的公告板、海报、标语、时钟等； 清洁用品工具等； 个人私人用品柜等 办公区域点检明细列举 办公桌 要求： 1.桌面每天擦拭保持材料的原色，目视范围无灰尘，无污渍。 2.桌面物品整洁，电脑、键盘、文件架等端正摆放。 3.桌底无私人物品、文件资料、及其它物品。 电脑 要求： 1.显示器、键盘、鼠标、主机及主机托无污迹、破损。 2.主机上不能放置资料、办公用品、私人物品等。 3.下班时关闭主机、显示器电源。 4.电脑放置于右侧，推柜放置于左侧。 办公椅 要求： 1. 无污渍、烫痕破损、变形。 2.不可挂个人衣物、袋子。 3.标识明确。 4.离开岗位及下班时，办公椅务必归位。 文件夹 要求： 1.文件夹侧边统一按公司格式要求制作；并距顶部0.5cm处贴上标签自上而下粘贴。 2.文件架上无任何备忘贴、纸条等，顶部无堆积物。 3.文件夹按标准配置放置。 0.5CM 中间无文件或其它物品夹放 推柜 要求： 1.推柜上层整齐摆放办公品，如钥匙、订书机、回形针 等；中层可根据需求放置资料，笔记本等；下层可存放私人物品。 2.推柜标识明确。 3. 抹布放在推柜锁孔上方。 文件柜 要求： 1.柜顶无样品、物料、资料、私人物品等。 2.柜体无积尘、污渍、刮花等现象。 3.柜内文件盒标识规范，摆放整齐。 标 识 电话 要求： 1.电话机外壳、屏显、键盘、话筒无尘无污迹，无损坏现象； 2. 手柄线无污迹，无缠绕现象；电话机无人使用时，应将话筒正确搁置于电话机上；电话机轻拿轻放。 每一排 办公桌/柜 要求： 1.每一排办公桌需进行四角定位。 2.每一排柜子需进行四角定位。 走线槽 要求： 1.线槽整洁无破损。 2.制作防护盒。 3.线槽上贴有警戒胶带 桌下垃圾桶 要求： 1.垃圾桶统一定位放在办公桌下推柜旁左前方。 个人标识 要求： 1.有台式电脑的要求统一贴在电脑的左上角。 2.用笔记本的统一贴在办公桌的左侧，平齐外沿。 公共类 要求： 1.公用类物品每天擦拭，目视范围无灰尘，无污渍并纳入点检表。 2.定位明确，标识清晰 3.看板需明确更新时间、责任人。 公用类物品：打印机、传真、网络集线器、饮水机、公用柜、会议桌、看板、垃圾箱/桶、雨伞架、清洁工具架、盆景等 打印