access数据库基础知识解析.PPT

2.1 表的基本操作 在设计视图下操作：行头称“字段选定器” 添加：选定该行-插入行 删除：选定该行-del 改名：双击字段名，或直接修改 移动：选定该行，鼠标指向字段选定器，拖动 复制：选定该行，^C,^V 2.2 字段的类型及设置 字段名： =64字符， （数字、字母、汉字、除句号以外的分隔符、空格〈建议不要用空格〉） 不能以空格或控制字符开头 大小写不分 数据类型：(设置及转换） 说明： 可以不写 相当于“备注” 说明中的文字将在“窗体”的状态栏中显示 1.字段的属性设置 字段大小： 记录中该字段的最大字符数 格式 格式属性只影响数据的显示格式 标题： 数据表列头的显示字符串，在窗体中，作为标签，若省略，则使用字段名。 默认值： 当记录中未输入值时，系统给的默认值。 2.有效性规则设置 “有效性规则”和“有效性文本” 当输入数据违反有效性规则时，在弹出的信息框中显示有效性文本的内容，若未设有效性文本，则系统自动提示 例1：设置“工资” 在700到10000之间: =700 And =10000 或者：Between 700 And 10000 例2：只能是80年以前出生的： #1980-1-1# 3.输入掩码设置 掩码： 如果需要控制数据的输入格式并按输入时的格式显示，则应设置输入掩码属性。 两种类型的数据可以设置掩码：日期型，文本型 1）在表的设计视图中，选择该字段； 2）在 “常规”选项卡的“输入掩码”中单击，再单击右端的“…”按钮 4. 创建查阅字段 数据来源 2 大类：值列表 / 查阅列表 值列表字段的建立： (设计视图中） 选定该字段；在“数据类型”中选择“查阅向导” 选择“自行输入所需的值”…… 查阅列表字段的建立： (设计视图中） 操作1同上 选择“使查阅列在表和查询中……” 根据向导选择所需表或查询……指定字段 5. 主关键字及索引 3种“主关键字字段”： 自动编号 单字段（能唯一地标识记录） 多字段（组合关键字） 注意： “主键”字段值不允许不唯一或空值，若有违背，Access会警告 主关键字和索引 主关键字： 其值能唯一地标识记录的一个或多个字段。将该表与其它表进行关联时，必须指定主键。 建立主键： 选择菜单[编辑]-[主键]，或工具栏“主键”按钮。 修改主键： 选择当前要设置的关键字段，设置为主键，就取消了原有设置 删除主键： 如果主键在某个关系中，必须先删除这个关系，再删除主键 内容排除筛选 “记录”→“筛选”→“内容排除筛选”菜单命令，或者在选定的内容上右键单击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“内容排除筛选”菜单命令，即可显示出那些在该字段中不包含选定内容的记录。 高级筛选 首先要按高级排序的方法打开“筛选”编辑器窗口，然后从“字段”行的下拉列表中选择所要筛选的字段名称，并在该列“条件”行中输入筛选条件后，单击”应用筛选“按钮即可。 索引的使用 用于优化数据库的查询及排序 打开索引（可以建立、查看、修改索引） 在“设计”视图下，选择[视图]-[索引] 建立多字段索引 先指定第一字段的索引名、字段名、次序 以后的各字段，使索引名保持空白，再设置字段名、次序 2.3 关系的创建及应用 一对一： 一对多： 多对多： 一个人的学历档案和他的健康档案； 一个父亲有多个儿子； 一个老师教多个学生， 一个学生被多个老师教。 建立表关系 关闭所有打开的表 单击按钮“关系” 在“显示表”对话框中双击表名（多个） 将相关字段从一个拖到另一个 选择“参照完整性” 级联更新与删除 单击“创建”按钮 注意 “一对一”的关系： 双方建立主键，然后建立关系，实施参照完整性 “一对多”的关系： 在“一”方建立主键，然后建立“一对多”的关系，实施参照完整性 “多对多”的关系： 利用一个“中间表”，分别建立“一对多”的关系，实施参照完整性 修改与删除表关系 编辑关系： 菜单[关系]-[编辑关系] 或 双击关系连线 删除关系： 单击关系连线 按Del键 参照完整性 参照完整性,简单的说就是表间主键外键的关系。参照完整性属于表间规则。对于永久关系的相关表，在更新、插入或删除记录时，如果只改其一不改其二，就会影响数据的完整性：例如修改父表中关键字值后，子表关键字值未做相应改变；删除父表的某记录后，子表的相应记录未删除，致使这些记录称为孤立记录；对于子表插入的记录，父表中没有相应关键字值的记录；等等。对于这些设计表间数据的完整性，统称为参照完整性。 如果选择了“实施参照完整性”复选项，则会在一对多的关系表之间出现“1-∞”样的符号连线，“∞”代表“多”的一方。参照完整性要求两个表之间的联系通过外键来实现，系统会严格检查“多”方关系中每个键值在“－”方中