无限极供应商大会-项目分享中旅会展.pptx

安利2018年新西兰研讨会 项目概述 2 项目纪录 3 行程安排 全日自选一：米佛峡湾 尽享海陆空盛宴 行程安排 全日自选二：四驱车淘金之旅+格林诺奇三部曲 行程安排 全日自选二：四驱车+格林诺奇三部曲 创新 全日自选二：四驱车+格林诺奇三部曲 沉浸式体验-格林诺奇：通过与电影元素的结合，配发道具以及人物COS，让营销人员体验原汁原味的中土世界。 行程安排 半日自选一：瓦尔特峰农场 乘坐百年历史蒸汽船 专场农场秀 行程安排 半日自选二：蹦极 挑战自我 获得勇气证明 行程安排 半日自选三：Nevis Swing 挑战143M 世界最高Swing 行程安排 XS自驾：基督城-皇后镇 行程安排 XS自驾：基督城-皇后镇 多维度确保自驾安全： 专业驾校教练上门培训，通过考核方可上路 专业自驾教练驾驶先导车领路，处理应急事项 工作人员全程跟随，提供贴心服务 行程安排 XS自驾：基督城-皇后镇 静电车贴 宽40cm;高32cm 宽40cm;高22cm 宽50cm;高70cm 行程安排 XS自驾：基督城-皇后镇 行程简要地图、应急救援手册 医药包 行车纪录器 对讲机 水、能量棒/饮 打造安利小镇-机场篇 打造安利小镇-镇上篇 打造安利小镇-景点篇 应急-航班取消 应急措施： 紧急安排酒店 紧急安排车辆 联络航空公司安排备用航班 奥克兰安排行程用餐，安抚贵宾情绪 Thanks 中旅会展会务管理系统—使用分享 分享人：中旅会展 赖树云 ----以安利新西兰项目为例 项目概况 2018年安利新西兰海外研讨会 时长 客人 工作 人员 酒店 口岸 车辆 筹备1年+ 项目48天 批次11批 单批6天 全国 18岁—88岁 营销经理—FC 实到6000+ 北京 上海 香港 3间酒店 旅游大巴 越野车 穿梭巴士 单日发车20+ 大陆/台湾/当地 22岁-55岁 行程 1天8组 自选 可自行更换 可自行组合 系统概况 工作人员 领队 客人 系统概况 活动前期 活动现场 活动信息运营 注册报名管理 个人信息收集 信息规范设置 证照上传 证照线上审核 数据收集统计 自选行程操作 线上付款 胸牌/行李牌生成 活动签到管理 行李管理 调查问卷发送统计 信息公告推送 情况上传汇报 举例说明 注册报名 可设定登录规则 根据职级差异登录差异界面 不同人群可设定分时段登录 无关人员无法进入及阅读相关资料 信息获取高效同步 信息即时上传获取 信息修改即改即更新 信息保密、资料安全 数据准确、统计即时 客人自行录入，较单人批量录入准确高 后台设置录入规则，提高正确性 后台即时统计计算报名情况 客人任意修改即时更新，线上数据最新 方便协助与管理 多级工作人员账号权限 不同权限赋予不同功能，专项协助 人力需求减少、工作效率提高 举例说明 灵活增减 根据活动内容需求，灵活设置增减填写信息的内容 填写提示 每一项的内容填写均会标明填写提示、内容要求等信息，便于安利贵宾理解、填写。 内容限制 填写内容根据政策等相关限制要求、如户籍内机票自行，则家属不可选择跟公司机票、11位手机号、18位身份证号等； 格式限制 通过下拉列表选择方式，固定统一格式，便于数据统一分析。 智能提醒 填写备注、填写内容不规范、选择不符合政策时弹窗提醒等功能。 举例说明 证照上传及审核 上传说明 参考图 根据活动需求，可上传： 各类证照 个人照片 快递单 证明文件 相关截图 …… 举例说明 证照上传及审核 后台证照管理 线上审核，即时反馈 线上存储，稳定安全 批量下载，高效省时 自助命名，管理方便 举例说明 节点设定 根据活动的需求，可在酒店、机场、景点、餐厅等地方设定节点，指定活动人员名单 现场签到 活动现场扫码签到，识别活动人员，统计活动人数以及记录签到名单 后台管理 活动现场扫码签到，识别活动人员，统计活动人数以及记录签到名单 （通过扫码可直接识别客人是否参加该活动，保证出席人员的正确性） 需求提出 安利公司、领队、工作组等向IT提出需求，说明规则、范围 分配工作人员 根据不同节点分配给不同的工作人员、领队，保证现场工作更顺畅、更清晰 活动签到管理 ？ 举例说明 扫码签到 可应用场景 酒店报到 机场接机 集结发车 餐厅 景点 活动签到管理 根据活动类型差异化设置类型 多终端同步信息 数据即时汇总及统计 名单即使生成、删减随时更新 客人使用简便，体验感好 工作人员减轻工作量，提高效率 调查问卷 发放时间自由 客户填写方便 回收率增高 无需审核时间，即时传送 提高通知效率 线上进行统计 可绑定抽奖活动 信息推送 可按节点分组精准推送 字数不受限制 举例说明 THANKS