OFFICE使用技巧培训.PPT

Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 Office使用技巧 * 大家好 * 常用的有2003、2007、2010等 由高自低具有兼容性，即2010、2007能打开2003版本的文件，反之不可以 由此建议大家：凡使用2007版本的，在将文件发送之前先将其另存为2003版本；而使用2003版本的，可安装2007兼容包，即可打开高版本文件 Office使用技巧 * 4 字体、大小乱七八糟。 3 手动去做“目录”，烦的要死，且不美观。 2 用回车去换页，结果是“删一行而动全文”。 1 用空格键去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。 * 最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Z ， Ctrl+Y 不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E（居中），Ctrl+R，Ctrl+J 非常有用：Ctrl+D(字体） 上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如Ca2、O2） 视图大小：Ctrl+滚轮 以及：Ctrl+Enter（分页），Shift+Enter（分行） * 大段文字空白，又必须换页 想放在一页上的图、表和文字 在打印时是不会出现这些符号的 * * * * 层次出现，突出重点，逐渐展开 文字要少，简洁有力 配色技巧 动画 * PPT里