出生证明管理制度.docVIP

出生医学证明管理制度 1、加强管理明确职责。明确专人管理；落实证、章分离；建立出入库登记。各管理、签发单位将每次领发《出生医学证明》的日期、数量、证件起止编号登记入册，并由领证人、发证人签字，存档备查，要坚决杜绝《出生医学证明》遗失、流失情况发生。 2、认真落实《出生医学证明》首次签发程序。助产机构要规范使用《〈出生医学证明〉首次签发登记表》，填写《〈出生医学证明〉首次签发登记表时，需提供新生儿父母有效身份证件原件；表中的分娩信息和新生儿姓名及其父母相关信息分别由接生人员和领证人填写，所有项目要字迹清楚；若出现涂改，相应内容须由接生人员或领证人签字确认。同时，将《出生医学证明》存根及领取人有效证件复印件（身份证、结婚证等）粘贴在《〈出生医学证明〉首次签发登记表上，作为签发《出生医学证明》的原始凭据，并在《信阳市〈出生医学证明〉首次签发登记本》进行登记，以备核查。 3、规范执行《出生医学证明》换发、补发程序。因签发机构的责任导致《出生医学证明》无效的，签发机构应及时换发有效的《出生医学证明》；因当事人的责任导致《出生医学证明》无效的，根据当事人提供的《出生医学证明》正、副页完整情况予以相应换发，换发后原证件由换发机构归档保存，做好编号和换发原因登记。各地要严格控制《出生医学证明》补发，确须补办时，需提供新生儿父母或监护人的有效身份证件、书面申请、原签发单位出具的相应分娩记录，对1996年以前出生的公民，还需提供“出生公证书”。补发后要做好编号和补发原因登记。 4、各《出生医学证明》管理和签发单位要按照档案管理要求，将相关资料按首次签发、换发、补发进行归档，永久保存。 5、要加强《出生医学证明》废证的管理，建立废证登记本，将本机构内产生的废证进行详细登记，严格控制废证率。