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XX公司出差标准
为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、借款报销的审批权限
1、 公司员工因工出差借款或报销,由各科室主管审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的科室主管须在财务部门签留字样备案。
2、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程度报批后,到财务部门预借差旅费。
3、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。
二、员工差旅费报销标准。
1、员工出差分“长途”和“短途”两种,即当天能往返的为“短途”,出差时间在一天以上的为“长途”。
2、出差地点区分为1类区,2类区,3类区三种,即:
一类区:特区、上海、北京、广州等地。
二类区:除一类区以外的省会城市、直辖市。
三类区:除一类区、二类区以外的其他地区。
3、出差住宿费报销标准:(元/人/天)
职务
一类区
二类区
三类区
总经理级(含副)
600
300
200
部门主管(含副)
450
200
150
班组主管(含副)
350
150
100
一般工作人员
250
80
60
4、出差补助标准
(1)、员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。(可享受15元/人/餐的伙食补贴)。
(2)、长途出差补助标准(含伙食、市内交通、通信补贴):(元/人/天)
职务
一类区
二类区
三类区
总经理级(含副)
200
150
100
部门主管(含副)
150
120
80
班组主管(含副)
100
80
60
一般工作人员
80
60
40
5、员工出差交通报销标准
(1)、员工出差乘坐公共交通工具:公司副总经理及以上领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等舱;部门经理级:可乘坐飞机、软卧、硬卧、轮船三等舱,乘坐飞机需报总经理批准、乘坐软卧仅限正职;其余员工乘坐火车硬卧、轮船四等舱、乘坐飞机需报总经理批准。
(2)、员工自驾车出差交通费,部门主管(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;部门主管以下人员原则上不得随意自驾车,如有特殊情况需自驾车时,需经总经理批准后,方可报销。
(3)、员工在本区内出差,只报销公交车票公交车票除二人及以上同行外均不得连号。无特殊情况,不得报销出租车票。
三、员工差旅费报销规定:
1、住宿费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销)。
2、出差补助按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销),节约归已。
3、交际费用由领导核定并填写客餐报销单,经总经理批准方可报销。
4、短途出差不享受住宿补助。
5、出差人员无住宿费用时,则可按住宿标准的50%领住宿补助。
6、员工出差返回后于3个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。
7、超过1个月以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部门不予报销。
8、财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。
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