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办公楼出入管理办法
为了维护公司正常工作秩序,使公司员工有个良好的工作、生活环境,树立良好的企业形象,确保公司财物和员工的人身财产安全,结合公司实际情况,特制定本办法。本办法适用于本公司员工和门卫值勤人员。
第一条、门卫人员要严格遵守执行公司制度,恪尽职守、文明值勤、礼貌待客,要坚守岗位,值班时不得擅离职守,不得睡觉,不得从事与值班值勤无关的活动。
第二条、门卫室及公司院内要保持卫生清洁,严禁物品随意摆放,禁止在门卫室内吸烟。无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠值勤人员。违者,视情节轻重,严肃处理。
第三条、门卫人员要做到二十四小时轮留值勤,夜间12:00前要巡视巡逻公司一次。发现违章行为,要及时处理。若不能及时处理,及时向综合部汇报并做好记录。发现安全隐患,应采取积极有效的处理措施,并及时向综合部报备。
第四条 、严格执行员工出入制度,公司员工、代维公司、工程局相关人员和工程施工人员出入单位需佩戴工作证,凡不带工作证者,禁止出入。晚间12:00后,严禁出入,尤其是外来人员,如确有特殊原因或因工作需要,需相关部门人员带领并填写出入登记表方可出入。平时,大门应处于紧闭状态。
第五条、外来人员因公务进公司,需经被访人同意,由被访人到门卫将来访人接至公司内,否则一律不准入内。分公司总经理、副总经理的访客由综合部人员征得领导同意后,负责接至公司内。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
第六条、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
第七条、严格执行物资管理规定,任何物资出入公司均需办理有关手续。凡有物资运出公司必须持有公司相关部门的出库单或由相关部门负责人员签字确认单,经核对无误后方可放行。
第八条、严格执行车辆出入制度,外来车辆进公司需严格检查,作好登记,并将车辆停放在公司指定的地方,对有明显标志的车辆(如警车、工商、税务等公务车辆)可免于登记,提供进入单位的便利条件。公司车辆(分公司领导除外)凭派车单离开单位或由综合部相关人员通知门卫值勤人员可离开。
第九条、值班、值勤换班交班时要认真做好交接工作,严密交接手续,交代有关未办事宜,明确事宜要求,落实未办事宜,同时,做好公寓楼水泵房水泵设施的切换工作。
第十条、如违反以上任何一项规定,按照100元/次进行处罚,累计三次者,辞退工作岗位。
本制度的解释权属综合部。
本制度自公布之日起执行。
外来人员出入登记表
序号
来访人姓名
被访人
日期
来访时间
出门时间
来访事由
被访人签字
备注
1
2
3
4
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