设备档案收集和整理讲义.ppt

填写盒封面 ——档 号: S?X-X ——案卷题名: 设备型号+案卷内容（如说明书、保修单、使用手册写出几个重要的即可） ——编制单位: 厂家 ——编制日期: 出厂日期或购买日期 ——保管期限: 长期 第四章 整理方法 设备型号+案卷内容 厂家 出厂日期或购买日期 长期 填写盒脊： 用红色口取纸填写归档号，之后黏贴在档号栏。 案卷题名：与封面题名相同，从右侧起竖着写，最右侧起始字空两格。 第四章 整理方法 流水号 案卷号 第四章 整理方法 填写案卷目录： 设备档案整理完毕后，以卷（盒）为单位，填写科技档案案卷目录。 第四章 整理方法 第四章 整理方法 把填写完的目录按照顺序用目录皮装订在一起形成一本目录。 第四章 整理方法 设备档案 本单位全宗号 本目录在档案室所有目录中的顺序号 长期 目录皮侧面贴脊背条 第四章 整理方法 第四章 整理方法 上架入库： 将整理好的设备档案摆放到密集架或档案柜中。 第四章 整理方法 排序 盖档号章 填写卷内目录、备考表 填写案卷目录 装盒并填写盒封面、盒脊 上架入库 整理步骤回顾 谢谢 结语 自传体小说，请您多多捧场：） 设备档案 收集和整理 * 目录页 1 设备档案的概念 设备档案的类别 归档要求 整理方法 2 3 4 目录 * 概念剖析 档案的种类 设备档案的概念 第一章 设备档案的概念 第一章 设备档案的概念 第一节 档案的种类 文书档案 专门档案 档案 科技档案 设备档案 第一章 设备档案的概念 第二节 设备档案的概念 设备档案是指各种机器设备、车辆、船舶和仪器、仪表的档案材料。 特点：型号成套，同一型号的设备或仪器的档案材料是一个有机联系的整体。 * 分类 第二章 设备档案的分类 第二章 设备档案的分类 外购设备档案 与基建工程连在一起的设备档案 设备档案 自制设备档案 第二章 设备档案的分类 外购设备档案： 它的内容主要有设备仪器购置文件材料，随机文件材料，设备仪器安装、使用后形成的文件材料。 第二章 设备档案的分类 自制设备档案： 它的构成同产品档案基本相同，包括设备在设计、研制、试验和制造过程中形成的文件材料，以及该设备在安装、使用、维护、检修、改造过程中形成的文件材料。 与基建工程连在一起的设备档案： 比如某些化工装置以及钢铁企业的各种熔炼炉，酿酒设备的档案，与基本建设档案一般很难分开，可以作为基建档案的一个组成部分。 * 归档要求 归档范围 归档时间和期限 第三章 归档要求 归档份数 归档手续 第三章 归档要求 购置设备的申请 及批复、购置设 备的协议及合同等 设备报废申请、 鉴定及审批的文件 材料等。 自制设备仪器的各 种装配图、部件图、 零件图和技术文件， 外购设备的随机文 件等。 设备仪器安装、 调试和验收过程中 形成的各种技术性、 凭证性文件材料。 设备档案归档 范围 设备改进、改装的 技术文件，设备的技术革新文件。 设备仪器的操作规 程，设备运行、维修、保养重大事故的 记录等。 第一节 归档范围 第三章 归档要求 第二节 归档时间和期限 设备仪器安装、调试完成后，即可归档。对于空调、传真机、计算机、复印机等一般设备，应随时归档。 长期 1、归档时间： 2、保管期限： 第三章 归档要求 第三节 归档份数 凡是需要归档的设备仪器文件，一般是归档一份。对于同一型号的多台设备（如空调、计算机、复印机等），只归档一份。 *但需要说明一点，所购同一型号的多台设备的保修卡要都归档。 第三章 归档要求 第四节 归档手续 移交清单是设备仪器文件归档和接收的凭证。 归档时交接双方严格履行归档手续，填写移交清单，按清单核查清楚，双方签字，以备查考。 * 整理 第四章 整理方法 分类 具体步骤 第四章 整理方法 第一节 分类 设备档案的基本分类方法是型号分类法 。 如果设备仪器档案不多（大部分机关单位），可以不分类,按购买设备的时间大流水排号。 第四章 整理方法 第二节 具体步骤 排序 盖档号章 填写卷内目录、备考表 填写案卷目录 装盒并填写盒封面、盒脊 上架入库 第四章 整理方法 排序： 以每个/套设备为单位，将所有设备档案按照购买时间的先后顺序排列好（大部 分单位）。可以按照随箱清单的顺序进行排序，也可以依据材料