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LOGO LOGO Word排版基础知识 TOP 第一章 word排版基础知识 第四节 设置文本对齐方式 4 第五节 控制段落的自动分页 5 第三节 页面垂直对齐方式 3 第六节 给段落硬分页 6 第二节 让段落首行缩进 2 第九节 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同 9 第八节 设置页眉或页脚高度 8 第七节 创建页眉和页脚 7 第一节 调整字符的间距 1 第十节 插入页码 10 第二章 word小技巧 第四节 快速选择字体 4 第三节 快捷键的第三节 快捷键的用法 3 第二节 快速插入当前日期或时间 2 第七节 制作目录 7 第六节 并排比较文档 6 第五节 将Word文档转换成PPT 5 第一节 快速定位到上次编辑位置 1 第八节 死机不用担心 8 第一章 第一节 调整字符的间距 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。 （2）打开【格式】选择【字体】,【字符间距】选项卡，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值。 （3）最后单击【确定】按钮。 另外，Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中，输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击【删除】按钮就可以了。 第二节 让段落首行缩进 首行缩进就是在段落的首行缩进两个字符。一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在【段落】的【缩进和间距】选项卡中进行设置。可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。 如果不选用上面的“首行缩进”项，则可以选择“工具”菜单，选取“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话框中分别选中“键入时自动套用格式”和“自动套用格式”选项卡上的“段落开头空格采用首行缩进”复选框。 第三节 页面垂直对齐方式 设置段落的垂直对齐，可以快速地定位段落的位置，如要制作一个封面标题，设置段落的垂直居中对齐就可以快速将封面标题置于页面的中央。 设置段落的垂直对齐的步骤是，单击【文件】|【页面设置】【版式 】命令或标签。在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择一种对齐选项。 第四节 设置文本对齐方式 文本对齐方式的作用只有在两种不同字号大小的段落中才有效果，特别是在图片与文字之间，效果就特别明显。经常使用的是“底端对齐”、“居中对齐”和“顶端对齐”的文本对齐方式。 设置文本对齐方式的方法是，单击【格式】|【段落】|【中文版式】命令或选项卡，在【文本对齐方式】右边的下拉列表框中选择需要的对齐方式。 第五节 控制段落的自动分页 排版的时候，Word一般会自动按照用户所设置页面的大小自动进行分页，以美化文档的视觉效果、简化用户的操作，不过系统自动分页的结果并不一定就符合用户的要求，这时我们就需要手工对文档的分页状况加以调整。 调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： （1）选定需调整分页状态的段落。 （2）单击【格式】|【段落】命令。 （3）从【段落】对话框中选择【换行和分页】选项卡。 （4） 在【分页】选项组中，可以设置自动分页的属性，主要有以下几项：【孤行控制】【与下段同页】【段前分页】【段中不分页】 第六节 给段落硬分页 Word的自动分页功能并不能完全满足用户对文档进行编排的需要，如，一篇包含有正文和附言的文档，其正文和附言之间一般都需分页打印，自动分页功能对此就无能为力，这时我们只能通过手工在文档中插入一个分页符的办法来加以解决。在文档中插入分页符的操作步骤如下： （1）单击需要重新分页的位置。 （2）单击【插入】|【分隔符】命令。 （3）选择【分页符】选项。 （4）单击【确定】按钮。此时，Word会根据分页符对文档进行分页，其中在页面视图方式、打印预览方式和在打印出来的文稿中，分页符后面的内容将出现在下一页上。 当页面中填满文字或图形时，Word会插入一个【自动】分页符（也称软分页符），并另起新页。要在指定位置强制分页，可以插入【人工】分页符（也称硬分页符）。 第七节 创建页眉和页脚 如果一篇文档是第一次使用页眉和页脚，可以通过在页面视图情况下，依次选择【视图】|【页眉和页脚】命令，就可以进行编辑页眉和页脚区域。如果是已经存在页眉页脚的情况下，可以双击页面中顶部或底部页眉或页脚区域，即可快速进入页眉页脚编辑区。 进入页眉