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金雅公司网络管理规定
为了加强公司电脑及局域网的管理,确保电脑及局域网正常运作,特制定本制度,公司各级职员,均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
一、公司网络组织架构
公司网络管理采用域管理模式,所有办公主机统一接受域控制器的管理,由域控制器分配帐号和设置密码和其电脑使用权限。
公司、部门文件的存储、资料的共享和交换都在公司文件服务器上进行,文件服务器与域控制器紧密结合,并由域控制器分配其访问权限和读写权限。
邮件服务器是公司对内和对外进行信息交流的平台,每位使用电脑办公的同事都有一个电子邮件的帐号,以方便对内对外的联系。
二、电脑资产与软件管理
1.?????? 公司各部门的IT设备管理,遵循谁使用,谁负责的原则进行管理。如果设备出现损坏或者被盗,行政部将进行评估,以追究其责任。
2.?????? 电脑相关设备由公司统一配置并定位,任何部门和个人不得允许私自挪用、调换、外借和移动。电脑用户名和密码由电脑使用者掌握,不应泄露于他人;任何人不能私自登录、使用他人电脑,如因非本机使用者使用电脑而造成电脑硬件损害、公司资料毁损、外泄等,追究其电脑使用者和肇事者责任,如有必要,将报警处理。如确实用工作需要使用他人电脑或者将电脑委托他人使用,需要告知于行政部。
3.?????? 公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理,对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。任何人不得以任何原因对电脑进行修改、维修,如确实是电脑故障,及时的通知网络管理员进行维修。
4.?????? 公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。
5.?????? 公司电脑、移动存储或IT相关的物品由网络管理员负责统一申请、领取和管理。如需更换电脑配件,需经网络管理员确认后,然以请购单的形式书面提出更换申请。
6.?????? 公司对内部系统、软件统一进行维护和安装,不允许私自安装系统、软件、游戏等。如特殊需要,经部门负责人同意后,以书面形式通知网络管理员安装相应的软件。
二、电脑安全使用管理
1. 电脑使用帐号和密码由电脑使用者妥善保管,由于涉及到电脑资料安全问题,不应泄露给其他人。
2. 所有公司网络系统用户的计算机必须在网络管理员处设置的系统登录密码,密码长度不得少于6个字符且不能采用简单的弱口令,最好是由数字、字母、和其他有效字符组成;员工应每隔3个月或不定期修改一次密码。
3. 严禁私自使用任何电脑工具和网络工具,修改电脑的系统设置和网络设置,或者利用工具对公司网络进行攻击,一经发现,交予行政部处理,如情节严重,对公司造成损失,将移交公安机关处理。
4. 公司内部使用外来存储设备,需先对该存储进行病毒检测,确保无病毒后方可使用。
5. 上网时禁止浏览色情、反动网页;浏览信息时,不要随便下载页面信息和安装网站插件。如有工作需要访问网站或者需要安装插件,及时通知网管协助安装。
6. 公司禁止使用私人邮箱,任何对内外的信息交流都必须通过公司邮箱进行,公司邮箱已对来历不明的邮件及附件进行过滤、杀毒处理,在进行邮件阅读时,需同时开启杀毒软件邮件监控程序以免被电脑病毒入侵。
7. 电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒,更新杀毒软件病毒库,以确保电脑系统安全、无病毒。如发现电脑杀毒软件异常,须立即通知网管协助解决。禁止电脑使用者删除、更换或关闭杀毒软件。
8. 公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规,不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据;不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。如情节严重者,造成公司损失,将移交法律机关处理。
9. 公司重要文档、资料和数据应上传至文件服务器妥善保存;严禁私自删除、修改本机系统资料,如果有不明文件,须经过网络管理员的确认再进行修改、删除。
10. 电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还、电脑内资料移交清楚后方可离职。
11. 如遇强雷雨天气,须及时的关闭电脑和显示器,以免电脑部件损坏。
三、上网权限管理
1.??公司网络管理员对电脑IP地址、主机名进行统一分配、登记、管理,严禁盗用、修改IP地址。
2. 上网权限由各部门主管和主管以上分配确认,如有工作需要开通上网,须经过主管和主管以上部门书面确认后交与行政部给予开通。
3. 严禁利用已开通的上网权限做非工作需要的事,如打游戏、看电影、下载电影等。
4. 对已开通上网权限的电脑有带宽和连接数的限制。
四、电脑操作规范管理
1.? 电脑开机:遵循先开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序;每次的关、开机操作至少间隔1分钟,严禁连续进行多次的开关机操作。
2.? 电脑关机:遵循先关主机、显示
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