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管理信息系统在航天质量管理中的应用 1999年1期航天工业管理质量管理 管理信息系统在 航天质量管理中的应用 黄生洪何洪庆 (西北工业太学) 航天质量管理部门要收集,保存和处理 大量的航天产品在研究,设计,生产,试验 等诸多方面的数据,但目前这些数据大部分 还是以各种表格,文件的形式由人工填写后 在备部门之间传递.这种信息处理方式,不 仅工作效率难以提高.而且由于各种数据信 息都融合在一起难以反映数据间的关系,当 需要查询,统计或汇总一些相关数据信息时. 不得不人工翻阅各种档案,其工作量之大可 想而知且工作质量难以保证. 计算机管理信息系统软件利用现代数据 库技术,将管理业务中的各种表格,报表以 数据库的形式进行统一组织存储于计算机 中,并提供高级用户接口,使用户能方便地 管理这些数据信息,接管理工作的处理流程 进行有效的加工和使用.这种系统是一种比 较现代化的信息管理手段,无论从信息管理 的效率,还是从信息管理的质量上来说,都 是人工管理无法比拟的. 目前我国航天质量管理各部门的现状 是:大多数单位都配备有微机,但没有联成 网络.这些微机在日常事物处理中的主要作 用是制作并打印一些文档和报表.也有些单 位针对本单位的情况将一些表格设计成数据 库并编制了相应的应用程序,但多为单一用 途的小程序,而且都未能集成起来形成一个 完整的管理系统.本文作者正是在这样的背 景下,应用现代关系数据库开发语言 Foxpro2.5与航天总公司某质量管理部门联 合开发了一个管理信息系统——质量与标准 化管理系统.其根本目的就是要为该部门提 供一个高教的信息管理手段,以提高该部门 的工作效率和工作水平. 一 ,系统的功能 质量与标准化管理系统目前已开发完 成,正处于软件测试运行阶段.总结起来,该 软件能为用户完成如下工作: 1.建立数据库,进行信息管理 将用户的数据分门别类地有组织地保存 到相应的数据库中,并将这些数据库按其保 存数据的性质归人不同的子系统,以便用户 管理和有效掌握全部管理信息.该管理系统 设有三个太的子系统,分别管理着与航天产 品标准化,型号研制,质量与可靠性有关的 数据.每个子系统下还设有次级子系统以及 次次级子系统,将子系统下的数据库分类进 行管理.各级子系统均可根据用户的要求进 行扩充以适应新的信息管理的需要.系统管 理的这些数据库几乎覆盖了该质量管理部门 日常工作的所有内容.用户需要了解哪方面 的信息,只需进入包含有该方面信息的子系 统,查询对应的数据库即可.不仅如此,如 果联成网络,该质量管理部门收集数据信息 的工作可直接在网络上进行,信息的传递速 度也将大大加快. 2.对数据信息进行查询,统计和汇总 系统提供一个功能较强的通用数据库查 ～ 27～ _ 1999年第1期航天工业管理盾量管理 询模块,可进行单库单项条件查询,单库多 项组合条件查询,多库单项条件查询,多库 多项组合条件查询.查询输出的方式有多种, 可以直接浏览,可输出到固定报表或临时报 表,也可输出到其他中间数据库,再对查询 结果进行统计或汇总输出.例如,打开产品 标准化子系统下的F一5库,就可以查询输出 F一5的标准件明细表,借用件明细表,关键件 明细表等,还可对F一5所使用的标准件,借用 件,关键件等的数量进行统计.若再打开F一3 库,就可对两种产品中所使用的标准件,借 用件,关键件等的数量进行比较.比较的结 果不仅可以以数值的形式反映,还能以图表 的方式直观地给出. 3.可快速将数据信息输出成报裹形式 系统管理并保存各种报表的格式,可快 速地根据用户的需求有选择地将信息按报表 的格式打印输出.过去,用户的报表制作的 过程通常是:先由人工查询统计而得到报表 数据,再通过wORD或Excel电子表格软件 完成.数据和表格格式混在一起保存在 wORD文档或Excel电子表格文件中,不仅 难以管理,而且每次制作都不得不重复同样 的过程.现在通过数据库,表格格式和数据 分开且分唰管理,即系统提供各种数据库维 护模块,包括记录的增,删,修改以及库结 构的维护等来管理数据,提供报表格式管理 模块来管理表格格式.这样,不仅数据和表 格格式均易管理和维护,而且查询统计和报 表输出可以由计算机一气呵成. 4.完成一些复杂的工作 管理系统能为用户完成一些平常要经过 很繁琐的工作或容易疏漏但又很重要的工 作,如重复故障自动报警,未归零问题自动 提示等.过去,重复故障报警主要通过人工 查询过去的历史记录来确定,工作量大且易 疏漏.现在,某型号产品的故障信息均保存 一 28一\ 在一个故障数据库中,每当用户在故障数据 库中输入一条记录时,系统会自动检查历史 记录,若发现相似记录会提请用户判断是否 出现了重复故障,若是,便会自动向该型号 的重复故障数据库追加重复故障信息. 5.提供