第四章常用书信.ppt

第四章 常用书信 一、书信的含义和种类 （一）书信的含义 　　书信是个人、单位在日常生活、工作、学习 中，为了某种实用目的，致送某个特定对象的具 有一定惯用格式的应用文体。它是人们不在当面 说话时广泛使用的一种交际工具，维系着人们生 活的各个方面，在个人与个人之间、个人与单位 之间、单位与单位之间起着表达思想、交流感 情、传递信息、推进工作的作用。 （二）书信的种类 　　 二、书信的写作 （一）书信的基本格式 各类书信一般都有约定俗成的惯用格式， 先写称谓，次写正文，再写结语，然后具名 并写上日期，并按规定的格式书写信封 称谓：顶格写在书信的第一行，后加冒号 一般书信的称谓，要视写信 人和收信人的关系而定。对亲属、 朋友、同事之间关系特别密切者。 对领导或著名人士。 正文： 　　写在称谓的下一行，首句空两格。习惯上， 一般书信的正文一开始常先写上极为简要的问候 语（有的还要写上启事语），如“您好”、“节日 好”、“久未联系，时以为念”等，然后转入具体 内容。如系回信，一般应先答复来信中提出的问 题，或先告诉托办事情的结果，再谈自己想说的 　　　　　　　　　事。专用书信一般不写问候　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　语，正文内容比较单一、集 　　　　　　　　　中、简要。 结语： 　　表示祝愿、敬意、希望、勉励的结束语，也 称祝颂语。结语要根据写信人与收信人的关系， 注意礼貌、达意得体。一般分两半截写，前半截 紧接正文之后或另起一行空两格写上“敬祝”、“祝 您”等语，后半截换行顶格写上“健康”、“进步”。 　　对于以前流传下来表示祝愿的结束语，可以 有选择地适当运用，如“教安、教祺、 撰安、痊 安、旅安、双安、俪安、金安、福安、颐安、春 　　　　　　安、夏安、秋安、冬安”等。解放 　　　　　　后， “此致敬礼” 用于一般关系的 　　　　　　同志或上下级之间。专用书信的结 　　　　　　语，多数也用“此致敬礼”来表示。 具名：就是写信人的署名，写在结尾的右下 方，如信纸空白较多以离开结语约二三行为宜。 一般书信中，写信人怎样具名，也要看和收 信人的关系，并和开头称谓相对应。如给亲属写 信，若是长辈或平辈，写自己的辈份加上名字； 对方是晚辈，如父母亲给子女可不署名，只写辈 份，其他长辈，也可不写名字；写给友人，一般 写名字或加上自称“弟”、“妹”等； 写给不太熟悉的同事或单位，则要 把姓名都写上。专用书信一般写上 个人姓名或单位名称。 　　日期：写在具名下一行偏右处，与具 名稍错开。所有专用书信和重要的一般书 信，具体的年、月、日都要写清楚，以便 日后查考。 　　写信封：信封有横式、竖式两种，不论是 模式还是竖式，都要把收信人地址、姓名和写 信人的地址、姓名（或姓）写准确、写清楚。 　　　　　　直接写给单位负责人亲阅的信 　　　　　件，则要写上“亲收”或“亲启” 　　　　　字样 （二）书信的特定用语 　　　我国是一个历史悠久的礼仪之邦，历 来重视人际关系，这也充分反映在书信的 撰写中。过去文言书信中对开头的称谓 语、启事语和信末的祝颂语、具名语十分 讲究，不同的对象用法不同，不能混淆。 现将至今在社会上（特别是港澳台地区） 仍见使用的一些特定用语 列表介绍如下： 日期：写在具名下一行偏右处，与具名稍错开。所有专用书信和重要的一般书信，具体的年、月、日都要写清楚，以便日后查考。 日期：写在具名下一行偏右处，与具名稍错开。所有专用书信和重要的一般书信，具体的年、月、日都要写清楚，以便日后查考。 　　皇上圣鉴： 　　　敬陈者，宗昌月前观光东京，得晤刘骧业，恭读手谕，感激莫名，业经复呈，计达天聪。 　　　宗昌自来别府，荏苒经年，对于祖国民生之憔悴，国事之蜩螗，夙夜焦灼，寝馈难安。一遵我皇上忧国爱民之至意，积极规划，罔敢稍疏。惟凡举大事，非财政充裕，不能放手办理，即不能贯彻主张，一木难支，众掌易举，当在圣明洞鉴之中。去秋订购枪械一批，价洋日金贰百壹拾万元，当交十分之五，不料金票陡涨，以中国银币折合约须叁百万元。目前军事方面筹划妥协，确有彻底办法，不动则已，动出万全。惟枪械一项，需款甚巨，四处张罗，缓不济急。筹思再四，惟有恳乞俯鉴愚忱，颁发款项壹百万元。万一力有不及，或先筹济叁伍拾万，以资应用，而利进行。感戴鸿慈，靡有涯既。兹派前德州知事王继兴，驰赴行官，代陈一切。人极稳妥，且系宗昌至戚。如蒙俞允，即由该知事具领携回，一俟款到，即行发动。此款回国后两月内即可归还。时机已迫，望若云霓，披沥上陈，无任屏营待命之至，伏乞睿鉴。恭请 　　　　圣安