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现场设计服务管理规定( 初稿)
1、目的和范围
1.1 、进一步加强和规范项目施工和试运行阶段 现场设计服务的管理,推动及时解决施工和试车过程中存在的设计问题,提高现场的设计服务水平和质量,制定本制度。
1.2、本制度适用于施工阶段和试运行阶段所有派驻现场的设计服务人员。
1.3、本规定将作为“EP合同补充协议”的附件执行。
2、现场设计服务人员的计划和审批
2.1、根据项目工程的进度和设计服务的实际需要,提前两个月向雇主提交《现场设计服务人员需求计划和审批表》(样表,见附表1)每月月初提交后2个月需要新增设计服务人员和派遣计划。
2.2、派驻现场的设计服务人员,必须具备一定的设计资质以及现场工程服务的经验,能及时和解决施工过程中存在的设计问题,能及时处理试运行阶段需要的设计解决的问题。
2.3、根据现场的情况雇主有权要求和调整设计服务力量、专业配备以及人员进场时间,但是要以工作联系单的书面形式提前通知,进行调整。
2.4、如果预见到计划外临时增加现场服务设计人员,也以工作联系单的书面形式向雇主提出建议,批准后的临时进场计划将视为当月计划的一部分。
3、人员考勤和现场的管理
3.1、现场设计服务人员到达现场的工作时间与雇主一样,在现场做好所考勤记录,并且安排好工作内容,雇主进行监督和抽查。
3.2、每周日向雇主提交本周《现场设计服务人员考勤记录表》(样表,见附表2),雇主进行签字确认,每月初向雇主提交现场设计服务人员人工工时统计表》(样表,见附表3),此表作为设计服务费用付款的主要依据之一。
3.3、根据项目两地设计服务的实际需,对所属的现场设计服务人员进行综合协调和调度;同时,雇主有权要求对人员在两地进行调配。
3.4、现场设计服务人员的离场需填写《现场设计服务人员离场审批单》(样表,见附表4);否则视为无故旷工,期间产生的人工时费用,雇主不予承担:同时由此对工程进度和质量造成的影响跟损失要承担相应的责任。
3.5、现场做好设所属人员的管理工作,加强安全教育以及工作纪律方面管理,确保现场设计服务人员工作的有序进行。
4、设计服务质量考核
4.1、设计服务人员必须及时解决和处理现场存在的设计问题或需设计协调解决的事宜,除重大技术和方案变更外,一般遵循:小事不过天,大事不过三“的处理原则。
4.2、设计服务人员不能再规定时间内解决现场该专业存在的设计问题或提出解决方案满足不了雇主的要求,即视为该专业工程师不及格。
4.3、每月雇主跟监理就现场各专业设计服务人员的服务质量进行考核(样表,见附表5),并作为付费的主要依据之一。
5、附表
1、现场设计服务人员需求计划和审批表
2、现场设计服务人员考勤表
3、现场设计服务人员人工时统计表
4、现场设计服务质量考核确认表
5、现场设计服务人员离场审批单
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