学生档案数字化管理工作的实践探讨.docVIP

PAGE PAGE 1 管理工作的实践探讨 　　摘要：高校对学生档案的保存与利用问题日趋严重，以往陈旧的学生档案管理模式已经无法满足当前的档案管理工作需求。本文阐述了当前学生档案管理存在的问题，并通过深入分析实践学生档案数字化管理的方式，提高学生档案的利用效率，充分发挥学生档案的作用。 　　关键词：学生档案；数字化；管理 　　随着当前我国的经济与社会在不断发展、进步，学生档案资料在毕业生进入社会从事各项工作中也显得越来越重要，而学生的档案资料完整性及准确性问题也日益突出。因此，高校的学生档案管理工作越来越受重视。然而，以往陈旧、传统的学生档案管理模式已经不再适应当前社会发展的需求，通过档案的数字化管理，不仅可以有效的保证学生档案的准确性及完整性，而且可以明显的提高学生档案的查阅速度，提高学生档案的使用效率，数字化管理学生档案将是社会经济发展的必然趋势与要求。 　　1学生档案数字化管理现状及存在的问题 　　1.1学生档案数字化管理现状 　　随着当前我国科学技术与信息技术的不断发展，各大高校的档案管理部门都已经开展档案数字化管理工作，从最初的学生档案目录数字化发展成为当前的档案内容数字化。 　　目前，学生档案的使用频率极高，因此如何更加规范、有效、全面的管理学生档案已成为当前的热点问题。档案管理的数字化工作将不仅仅局限与对学生的纸质档案进行数字化扫描，应当重视数字化管理学生档案