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公司加油卡管理(试行)办法
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目的?
严格管控公司加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。??
管理部门与监督人?
财务部负责主加油卡充值以及向副卡充值,副卡由综合部统一管理,并做使用统计的汇总,各驾驶员对使用记录数据负责;
管理细则?
1.中石化加油主卡和副卡,分别由财务部、综合部负责统一管理。?
2.出长途车辆凭《长途派车单》或主管领导通知,可到综合部领副卡一张(附件一),仅限长途期间加油,长途期间必须在中石化加油站加油,加油后索要加油小票(非发票),报账前将油卡和途中加油小票一并交回综合部。?
3.副卡加油,要记录加油量,加油金额,副卡用完时收回,核算油耗是否基本合理(参考油耗2.0以上 10-13L/100km,3.0以上 12-15L/100Km)。?
4.驾驶员出车前必须在公司加油点加满油,途中及时补充?加油,确保车辆的返回。?
5.驾驶员必须遵守,不准异车号加油,不准加不相符的油品,不准?带其他容器加油,返回时不准在本市内加油站。?
6.长途返回后,及时将副卡、途中加油明细(附件二)、加油小票及本次长途行驶公里数记录交回综合部,综合部核算统计油耗并建立台账。
7.公司所有公务车及驻点车辆禁止现金加油,长途出车携带加油副卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况,须经
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