精通Office2007155使用SmartArt图形.ppt

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精通Office 2007 第15章 使用对象丰富幻灯片内容 PowerPoint 2007提供了大量实用的剪贴画,使用它们可以丰富幻灯片的版面效果,此外,用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中。使用绘图工具可以绘制各种简单的基本形状,这些基本形状可以组合成复杂多样的图案效果。使用艺术字和相册功能能够在适当主题下为演示文稿增色。使用表格和图表可以使一些主题表达更为专业化。使用多媒体对象,可以使演示文稿从画面到声音,多方位地向观众传递信息。本章分别介绍PowerPoint 2007的对象处理功能。 教学重点与难点 插入剪贴画和形状 使用艺术字和SmartArt图形 使用文本框 使用表格和图表 插入多媒体剪辑 创建相册 15.1 使用图片 在演示文稿中插入图片,可以更生动形象地阐述其主题和要表达的思想。在插入图片时,要充分考虑幻灯片的主题,使图片和主题和谐一致。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 PowerPoint 2007附带的剪贴画库内容非常丰富,所有的图片都经过专业设计,它们能够表达不同的主题,适合于制作各种不同风格的演示文稿。在“插入”选项卡的“插图”组中单击“剪贴画”按钮,打开“剪贴画”窗格,如图15-1所示。 15.1.1 插入剪贴画 用户除了插入PowerPoint 2007附带的剪贴画之外,还可以插入文件中的图片。这些图片可以是BMP位图,也可以是由其他应用程序创建的图片,从因特网下载的或通过扫描仪及数码相机输入的图片等。 15.1.2 插入来自文件的图片 15.2 使用形状 PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具,利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。 绘制图形 编辑图形 在功能区切换到“插入”选项卡,在“插图”组单击“形状”按钮,在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可。 15.2.1 绘制形状 在PowerPoint中,可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和编辑图片操作一样,在进行设置前,应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、对齐图形、层叠图形和组合图形等。 15.2.2 编辑图形 15.3 使用艺术字 艺术字是一种特殊的图形文字,常被用来表现幻灯片的标题文字。既可对其设置其字号、加粗、倾斜等效果,也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性,还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。 插入艺术字 编辑艺术字 在“插入”功能区的“文本”组中单击“艺术字”按钮,打开艺术字样式列表。单击需要的样式,即可在幻灯片中插入艺术字。 15.3.1 插入艺术字 用户在插入艺术字后,如果对艺术字的效果不满意,可以对其进行编辑修改。选中艺术字,在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击对话框启动器 ,在打开的“设置文本效果格式”对话框中进行编辑即可,如下图所示。 15.3.2 编辑艺术字 15.4 使用文本框 文本框是一种可移动、调整大小的文字或图形容器,特性与占位符非常相似。使用文本框,可以在幻灯片中放置多个文字块,可以使文字按不同的方向排列,可以打破幻灯片版式的制约,实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息的目的。 15.5 使用SmartArt图形 使用SmartArt图形可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系,而且制作出来的图形漂亮精美,具有很强的立体感和画面感。 15.6 使用表格 使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时,通常需要使用表格。例如,销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式,它与幻灯片页面文字相比,更能体现内容的对应性及内在的联系。 自动插入表格 手动绘制表格 设置表格格式和样式 插入到幻灯片中的表格不仅可以像文本框和占位符一样被选中、移动、调整大小及删除,还可以为其添加底纹、设置边框样式、应用阴影效果等。除此之外,用户还可以对单元格进行编辑,如拆分、合并、添加行、添加列、设置行高和列宽等。 在PowerPoint中直接插入表格 插入Word及Excel表格 15.6.1 自动插入表格 当插入的表格并不是完全规则时,也可

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