绍兴邀请外国人来华申请表-外侨办.doc

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绍兴市邀请外国人来华申请表 函 发 国 家 (签证办理所在国家) 中国驻 (国家) (城市)大使馆/领事馆 被邀请人情况 被邀请人姓名全称(英文) 性别 出生年月日 国籍 护照号码 职务 1 2 被邀请人单位名称(英文) 被邀请人电话 来绍事由 来华从事商业贸易活动 拟入境日期 201 年 月 日 停留天数 天 拟往返次数: 1 次,每次在华停留 天 邀请单位情况 单位名称(中文) 经办人姓名 单位名称(英文) 经办人手机 邀 请 单 位 保 证 书 1.担保其在本国系合法商人; 2.担保其来华系与邀请公司从事经贸活动; 3.被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证,邀请单位将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规。 邀请单位法人代表签名: (公 章) 年 月 日 审 核 审 批 意 见 企业所在地乡镇(街道)意见: 负责人: 单位公章 201 年 月 日 企业所在地开发区 或县(市、区)外办意见: 负责人: 单位公章 201 年 月 日 被邀请人在华日程表 第几天 活动地点和内容 陪同人员 联系方式 注:请按7天日程填写 被邀请人来华情况反馈表 邀请函编号: 被邀请人姓名全称(英文) 性别 出生年月日 国籍 护照号码 职务 1 2 入境时间、地点 离境时间、地点 活 动 情 况 邀请单位(盖章) 年 月 日 联系人 联系方式 注:请附上来华签证页和出入境章页,若被邀请人没有来华,请说明未来华或未获得签证的原因。 邀请外国人来华企业备案表 单位全称 经营地址 备案须知 1.凡至我办申请办理《邀请核实单》的单位,均须确定一名经办人员,且经办人须为申请单位正式员工。备案完成后,由经办人负责办理邀请函,申请单位法人或经办人如有变更,需提前重新办理备案手续。 2.根据《中华人民共和国出入境管理法》第十九条规定(出具邀请函件的单位或者个人应当对邀请内容的真实性负责)及第七十四条规定(违反本法规定,为外国人出具邀请函件或者其他申请材料的,处五千元以上一万元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得,并责令其承担所邀请外国人的出境费用。单位有前款行为的,处一万元以上五万元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得,并责令其承担所邀请外国人的出境费用,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员依照前款规定予以处罚),申请单位须对邀请人员及事项的真实性负责,并承担外国人入境后的管理责任,并将有关情况在拟入境日期30日内向我办反馈。 3.本着“谁邀请,请负责”的原则,如申请单位存在提供虚假申请材料的情况,或对外国人未进行有效管理,我办将按情节轻重对申请单位处以暂停受理材料三个月至两年不等期限处罚,并列入不良信用企业名单。 本人已认真阅知以上内容,且本人确系该申请单位法人(被授权人)/经办人,以下签名也分别为法人(被授权人)/经办人本人签名。本人愿意承担相应责任,要求给予备案。 法人(被授权人)签名: 联系方式: 经办人签名: 联系方式: 单位公章: 日期: 注:本备案表同时须附上申请单位执照副本、法人及经办人身份证件等材料的复印件。 外国人短期商务来华《邀请核实单》申办材料清单 1.《绍兴市邀请外国人来华申请表》,申请表必须由邀请单位已经在外事部门备案的负责人亲笔签名,不得使用签字章代替。 2.客商有效护照扫描打印件(如有延期的,提供延期页扫描打印件;如有更换新护照的,同时提供新旧护照扫描打印件,必须清晰) 3.客商曾经来华的签证页及出入境章页(必须清晰) 4.邀请方有效营业执照副本复印件 5.客商在华期间的详细日程(加盖公章)(按7天算) 6.需提供双方贸易往来凭证,如水单、信用证、提单等复印件(必须清晰,我办根据审核情况,可要求申请方提供原件以供审核) 7.被邀请人的签证地必须明确到具体的使领馆,确定之后不能更改;“签证地”与“国籍”不一致的,必须提供被邀请人在“签证地”国家的有效居留证明。 8.外国客商所在单位营业执照复印件(如果是非英文,提供正规翻译公司的相关英文或中文译件) 9.外国客商所在单位出具的在职证明(盖上外商所在单位公章,要求英文) 如外国人首次来华短期商务,申请单位需满足以下条件: 1.在绍兴外侨办备案满一年; 2.该单位在提交首次来华申请之日前近一年的邀请来华团组中,来华团组占所有反馈团组的85%以上。 3.必须提供经中国驻当地使领馆认证过的无犯罪记

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