关于进一步规范财务报销的通知11.docVIP

关于进一步规范财务报销工作的通知 公司各部门： 根据神皖能源有限责任公司财务核算有关要求，为加强公司会计基础工作，现将日常财务报销中需注意的事项再次明确如下： 一、财务报销发票的注意事项： 1、取得的发票内容要完整：单位名称、日期、品名、单价、数量、金额、印章（）等项目要填写齐全，字迹清楚，易于辨认。金额要准确，大小写要一致。 特别提醒：取得的发票单位名称必须填写全称，即安徽池州九华发电有限公司（医药费票据填写职工本人姓名），不得简写，并加盖发票专用章或财务专用章。 2、发票的真伪鉴别：从2011年1月1日起，全国统一使用新版普通发票，各地废止的旧版普通发票停止使用。新版发票主要有通用机打发票、通用手工发票和通用定额发票三种。（下面以安徽省为例） （1）通用手工发票分为千元版和百元版两种，规格为190mm×105mm。日常报销中以个体工商户和药房开据较多。 （2）通用定额发票按人民币等值以元为单位，划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元（安徽省无此金额发票），共7种面额。 （3）通用机打发票使用范围比较广，机打发票原则上都可以打印客户名称，请索取时及时提醒开票人开列。 虽然发票的种类较多，但新版的发票都采用了多重水印及专用防伪纸等多项防伪技术，索取时稍加注意还是比较容易识别的。也可拨打12366纳税服务热线进行查询。 3、发票的粘贴： （1）各种发票单据可以根据大小分类，按照顺序从右向左交错排列，粘贴时平铺于报销单据粘贴纸，发票要以报销单据粘贴的外边框对齐（注意不要超出外边框），厚度要均匀。 如果小票太多可以分成多张粘贴不要一张粘贴太厚，发票的兑奖联可以裁掉。 大于报销单据粘贴纸的附件不需要粘到粘贴纸上，应折成和粘贴纸的外边框大小一致（请折叠整齐，A4纸要横向折叠）。 增值税发票与报销凭证粘贴纸尺寸相同，只需裁掉右边装订线就可， 无需折叠。 送交于财务的凭证应是发票粘贴整齐规范，报销凭证填写完整，领导 签字齐全，大张附件折叠整齐一致。 财务对不合规定的单据有权要求其重新粘贴及折叠，否则不予接收。 4、发票的有效期： 增值税专用发票能够抵扣进项税额的抵扣期限为180天，在此期限内财务人员必须到税务机关进行抵扣认证，认证通过后方可抵扣税款，请相关部门一定要提前办理好结算手续，以免给公司造成不必要的经济损失。 个别地区的普通发票也有有效期，一般会在发票上注明。 二、现金支付注意事项： 现金支付范围： 1、当日单笔报销1千元以内的零星支出（超过限额一律开支票或银行转帐支出）; 2、出差人员必须随身携带的差旅费； 3、根据有关规定需要支付的其他费用。 由于公司库存现金实行限额管理，因此现金报销金额及现金用款金额在一万元以上的单位和个人，必须提前一天向财务部预约，以便财务部及时提款，保证工作的正常进行。 三、款项支付的注意事项 1、材料采购，煤款、预付款、质保金结算、工程款等各项支付都要附带好收款人的户名、账号、开户行信息（增值税发票上一般有开户信息，税务局代开的发票和普通发票上无帐号信息）以便于对方及时准确收到支付款项。 2、用于向个人支付工资及奖金的存折及银行卡，请妥善保管，不要随意更换。确需更换的，应及时将新帐号报于财务部，以免造成不必要的损失。 请各位员工仔细阅读以上规定，积极配合，为提高公司财务管理工作提供支持。 财 务 部 2011年12月19日