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会议主持词写作的那些事
“苔花如米小,也学牡丹开”,这是“清代骈文八大家”之一的大才子袁枚,所作的题为《苔》五言律诗中的名句。用这句诗来形容会议主持词,想必也是恰当的。
关于会议主持词的定义及作用,“百度词条”有准确的表述,对从事办文办会工作的人来说,这些无须赘述。今天,借助老笔头这个平台,着重谈谈自己起草会议主持词的一些体会和心得,与大家作以交流,以期收到抛砖引玉之效。
一、站位要准
与其它讲话材料不同,主持词是为会议服务而存在的,在地位上处于附属地位,在作用上起到陪衬作用,是托月的云、衬花的叶。通俗地说,会议主持人如同舞台报幕员,会议主持词相当节目串词,控制着会议的整个进程,引导着会议的每一项议程,以便使会议按既定步骤,顺畅地进行下去。因此,起草会议主持词,首先要把握好其附属性特点,增强“配角”意识和“衬托”意识,形式上,必须严格按会议议程谋篇布局,不能随心任性、自行其是;内容上,必须紧扣会议主题,不能分散游离、跑偏走向。尤其要注意的是,从内容到结构乃至文字风格等,主持词都要服从服务于整个会议,切忌越俎代庖、喧宾夺主。比如,关于会议的主要任务,可以写到主持词里,也可以写到领导讲话稿里,但一定要防止两个稿子都用同样的开头,至少应避免使用同样的语言。
从这些精品范文中,学习会议主持词的写法
二、套路要清
一份完整的会议主持词,一般由四个部分组成。
标题
标准格式为“会议名称+文种”,如“XXXXX会议主持词”。具体写作中,通常在标题下,各作一行标注“会议时间”和“主持人”。
开头
主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,阐明会议的必要性和重要性,以引起与会人员的重视。
这部分内容,具体分为五个方面:一是会前提醒,要求与会人员抓紧入座、关闭手机或将其调到静音状态。二是宣布开会,一般直接表述为“现在开会”,或“会议现在开始”。三是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,强调会议的规格及上级的重视程度。四是介绍出席会议的上级领导以及与会人员的构成、人数,说明会议的规模。五是介绍会议召开的背景,阐述会议的主要任务和目的。如,“这次会议是在……的形势下召开的”等等,寥寥数语即可,切忌长篇大论。五是介绍会议内容,使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解。如果会期较长,可阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,等等。
中间
这部分,主持词主要起串联作用,也就是对每个议程进行承上启下,使之衔接顺畅、无缝对接。这部分的写作比较简单,不需要刻意发挥、出新出彩,只须按照议程顺次进行即可。起草的时候,要尽量用简洁的语言,依次介绍会议的各项议程,通常使用“下面,请××讲话,大家欢迎”,“请××发言,请××做准备”,“下一个议程是××”之类的话语。
需要注意的是,在一个相对独立或比较重要的内容进行完之后,特别是上级领导的讲话之后,主持词要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的理解和印象。如果下一个内容是分组讨论或实地参观,那么,有关分组情况、讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐安排、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚。
结尾
这部分主要对整个会议作以总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求、作出安排。具体分为 几个部分:
一是宣布会议即将结束。通常使用“同志们,经过大家的共同努力,××会议已完成各项议程,即将圆满结束了”或“同志们,为期几天的××会议就要结束了”之类的话语,主要告诉与会人员会议议程已完结。
二是对会议作以简要评价。其作用是主要是肯定会议取得的效果,对会议主旨报告或者讲话作以简明扼要、恰如其分的评价。如:“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”,“这次会议时间紧凑、内容丰富,进一步统一了思想,明确了目标,增强了干劲”,等等。
三是对会议进行总体概括总结。主要说明会议取得的成果,包括形成了什么共识、解决了什么问题、确定了什么目标、明确了什么思路、部署了什么任务,等等。需要提醒的是,如果会议有总结讲话的议程,主持词中的这部分内容就应舍弃,以防止两者内容重复。
四是就贯彻落实会议精神提出要求。这是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。撰写这部分内容,需要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,开门见山,不绕弯子。第二,要求要明确、要具体,不能含糊其辞、似是而非。第三,布置任务要全面,不能漏项。第四,要根据会议的性质和内容,选取合适的结尾方式。比如:工作会可采取“命令式”,动员会可采取“号召式”,座谈会可采取“感谢式”的,团拜会可采取“祝福式”,有时还可多种方式混用。第五,要求与会单位将会议精神贯彻落实情况,在一定时限内上报有关部门,以便检查会议落实情况。
三、篇幅要短
主持词是居于从属地位的,是为会议服务的。这种属性,决定了会议主持词的“配角”作用,
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