excel制作表格教学过程.ppt

☆制作表格的第一步是要将表格的基本格式设计出来。 选中要合并的单元格，在选中的区域内单击鼠标右键，选择‘设置单元格格式（F）’ ☆通过设置‘单元格格式’将表格中需要合并的区域合并起来。 通过‘单元格格式’里的‘对齐’选项，选择‘合并单元格（M）’。按照这种方式将表格样式做出来。 ☆在表格的单元格内输入相应的表格内容。完成表格内容的添加。 在设计好的表格里输入相应的内容。 将活动单元格位置选在‘总分’列中，选择‘自动求和’的快速选项来计算总分。 ☆通过修改参数单元格的位置来设定计算范围。 在公式编辑框中修改设置相应的单元格，使计算的单元格区域符合要求。 或者使用‘插入函数’的选项来调用函数求总分。 在‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘SUM’ ☆修改的单元格数据会在等号后面显示出来，方便于核对。 修改计算的单元格位置，以符合计算要求。 ☆关键是鼠标箭头的位置和形状。 通过鼠标拖动‘填充句柄’的方式将下方其余成绩快速算出。 从‘插入函数’对话框中选择‘常用函数’里的‘AVERAGE’计算平均分 和计算‘总分’一样，修改好计算的单元格位置。 ☆要修改的是表格中的成绩，所以选择‘数值’来设置小数位数。 选择修改的单元格区域，通过单元格格式中的‘数字’、‘数值’设置小数位数为2位。 ☆总评成绩=德育*30%+智育*60%+体育*10%， 其中智育=平时*20%+期中*30%+期终*50%。 在公式编辑框里编辑计算公式‘=C3*30%+(D3*20%*E3*30%*+F3*50%)*60%+I3*10%’ ☆插入点选择在要插入的行的下面。 选择要插入行下面一行作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。 ☆插入点选择要插入列的后面。 选择要插入列后面一列作为插入点，点击鼠标右键选择‘插入’。 选中表格的所有内容，单击‘数据’选择‘排序’。 ☆按照关键字进行选择，数字从小到大排列为‘升序’反之为‘降序’。 通过调整‘排序’中的选项，设置好排序方式。 排序完成后在‘名次’中输入相应的排名次序。并使用快速填充方式填充到所有数据栏。 若要选择个别区域作为排序的‘主要关键字’，只需调整选项即可。 将活动单元格选在数据区域，通过‘数据’中的‘筛选’、‘自动筛选’，我们可以有条件的进行数据选择。 ☆要按照哪一列进行筛选就从那一列的筛选按钮开始操作。 选择筛选的列，然后点击‘自定义’ ☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件和起来组成的，就用‘与’。 设置好筛选的条件，注意‘与’的用法！ 结束筛选，恢复表格到初始状态，按照‘数据’ ‘筛选’ ‘自动筛选’的方式恢复。 特殊情况下的筛选需要直接选择筛选区域，再按照筛选方式进行筛选。 ☆筛选过程中，如果筛选的条件是由两个条件分开组成的，就用‘或’。 ☆通过打印预览可以直观的看到自己制作的表格的整体样式。 表格制作完之后，通过‘文件’中的‘打印预览（Y）’进行表格的打印浏览。