XX物业公司岗位说明书.docxVIP

岗位名称 经理 直接上级 总经理 岗位代码 TZ-4-1 定编 1 直接下级 办公室主任 客服部部长 保安部部长 保洁部部长 财务部部长 工程部部长 工 作 概 述 全面负责公司各项工作 1、编制并实施公司的发展规划、重大质量计划和经营目标。 2、负责日常经营管理，主持公司会议。 3、贯彻执行董事会决议，执行上领导交办的各项工作。 主 4、审核公司的重要文件，以及对公司对内、对外的重要业务合同。 要 5、审批公司采购计划，签收以公司名义收受的文件。 职 6、任免主管级以上的人员，审批离职员工。 7、审批年度员工绩效考核报告。 责 8、审核和分析公司财务报表，控制资金合理支出，在权限范围内审批各项 费用，对因经营不善而导致的企业亏损负责。 9、研究经营法规，协调外部关系。 10、塑造企业形象，确立企业文化，抓好团队建设；审批业主、员工的合 理投诉并批示整改意见。 学历及专业要求 大专及以上学历，物业管理等相关专业毕业 3 年以上物业公司高层管理工作经验和物业项目管理经 验；熟悉物业管理相关法律法规和物业管理服务标准、 任 工作经验要求 规范，通晓物业管理项目 ISO 质量管理体系；较好 领 导力、沟通协调能力和创新能力； 职 执业、技术资格要求 有相应的从业资格证及上岗证 条 能 力 要 求 综合 强，有良好的沟通能力协调管理，具备团队合 作精神，熟悉物业管理流程 件 辅 助 技 能 熟悉电脑办公软件 品 质 要 求 良好的敬业精神和责任心 身体状况 良好 岗位名称 办公室主任 直接上级 经理 岗位代码 TZ-4-2 定编 1 直接下级 文员 工 作 概 述 负责公司行政、人事工作 1、在公司经理的直接领导下，负责处理办公室的日常事务；向经理负责， 主持办公室的全面工作，同时严格执行经理的各项指示，有权询问、检查、督 促各部门工作计划的执行情况。 2、负责安排公司各类文件的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制 在操作层的执行情况，及时发现问题并提出整改意见，落实奖罚制度。 3、加强各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不推脱，有权协调各部 主 门的工作运作和人际关系。 4、加强业务学习，提高管理能力，促使各部门工作实现标准化、科学化、 现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。 5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念。凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指示等，本人 责 无权传播。 6、负责公司员工的人事、工资、劳动、福利及计划生育等。 7、负责公司的行政印鉴和专用印鉴，以及对外公文的行文等。 8、负责员工的年终绩效考核等工作。 9、遵照人事部门的有关规定，在公司人事编制的计划内，按程序办理公司 招、调动员工的工作，对部门中的私招滥雇行为进行处理。 10、完成领导交办的其他工作。 学历及专业要求 大专及以上学历，人力资源管理等相关专业毕业 任 工作经验要求 有 2 年以上同等岗位工作经验 职 执业、技术资格要求 要有相关学历证书 能 力 要 求 具备良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力，良好的 工作心态和责任心。 条 辅 助 技 能 熟练操作电脑办公软件 件 品 质 要 求 良好的敬业精神 身体状况 良好 岗位名称 财务部部长 直接上级 经理 岗位代码 TZ-4-3 定编 1 直接下级 会计 出纳 收费员 工 作 概 述 全面负责财务部的各项工作 1、根据国家财经法规的要求和财务制度，结合公司实际情况，制度合适的财务管理办法。 2、围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算，积极开展融资，有效的筹划和运用公司资金。 3、做好公司的各项资金的收入与支出管理。4、定期汇总公司的经济运作情况，提出合理化建议为公司决策提供参考依 据。 主 5、做好财务统计和会计账目、报表的年终结算工作，并妥善保管会计凭证、 账薄、报表和其它档案资料。 要 6、定期检查财务计划、费用运算的执行情况，监督各部门的财务活动，分 析存在的问题，查明原因，及时解决。 职 7、统一归口管理公司各种票据，检查所属部门的收支发票和账目，杜绝公 司资金流失。 责 8、负责公司财务人员的业务培训和考核监督。 9、协助公司制定年度《管理目标和经济指标责任书》，并监督有关部门的 现金及财务管理。 10、保守公司机密，维护公司利益。 11、完成公司交办的其他任务。 学历及专业要求 大专以上学历、财会等相关专业毕业 工作经验要求 三年以上生产制造型企业同等职位从业经历，熟悉相关 任 税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。 职 执业、技术资格要求 有《会计资格从业证》等相关证书 能 力 要 求 具备良好的沟通、协调、组织及统筹管理能力，良好的 工作心态和责任心。 条 辅 助 技 能