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创建标准化良好行为企业实用手册
序
经常听到有企业说:“我们企业想开展标准化工作,却不知从何着手?”“我公司想创建
标准化良好行为的企业,但工作怎么开展啊?”“企业标准体系应怎样建立呢?”从这些问
题中我们可以得知两个现象:其一是,企业界对标准化工作的关心程度正在提高;其二是,
企业开展标准化缺乏可供参考的实用手册。有鉴于此,我们乃着手编篡这本“指导手册”,
帮助那些有心想加强标准化工作的企业能够顺利地开展工作。
创建“标准化良好行为企业”是国家标准化主管部门近年来组织的一项重要的标准化活
动,旨在新形势下引导和推进企业标准化工作。对企业而言,怎样的标准化管理是良好的呢?
简单地说,就是国家颁布的《企业标准体系》系列标准在企业中得到有效贯彻和运行。《企
业标准体系》国家标准于 2003 年发布,随之,其宣贯教材也同步发行,因此本手册的编篡是在《企业标准体系》宣贯教材的基础上着重解决试点的具体做法和方法问题。
编者在组织开展“标准化良好行为企业”工作中深深体会到标准化在企业中是如此重要和有效。我们和企业一起学习和理解《企业标准体系》国家标准,与企业一起探讨企业标准体系的建立,在实践中积累了一点点经验,本手册则把这些经验提供给大家,希望这些经验能对创建活动的实施有所助益。
本手册总体上分两篇。第一篇:标准化良好行为试点活动的组织与推进;第二篇:企业标准体系的建立。从结构上看,手册的编制顺序按照企业标准化良好行为的开展程序进行,便于企业顺着这样的“路径”步步推进。本手册也可以作为学习《企业标准体系》的辅导教材,也可供为企业提供标准化良好行为咨询的人员使用。
本手册提供的范例都是从先行一步的试点企业中取得的,在此向这些企业致以深
编者
2005 年 8 月
1
第一篇 标准化良好行为企业试点活动的组织与推进
第一章 概述
[本章要点:标准化良好行为企业的试点工作首先从提高对这项活动的认识开始。本
章讨论了标准化良好行为企业的定义,概述了标准化良好行为企业试点活动的背景、市场经
济条件下企业开展标准化的作用、意义。通过本章的学习,首先解决企业对标准化的思想认
识问题,提高标准化意识。]
一 相关的标准化概念
(一)标准
为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的
(二)标准化
为在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。
注 1:上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。
注 2:标准化的主要作用在于为了预期目的改进产品、过程和服务的适用性,防止技术壁垒,并便于合作。
(三)企业标准化
为在企业的生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。
注 1:上述活动尤其要包括建立企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标
2
准的过程。
注 2:标准化的显著好处是改进产品、过程和服务的适用性、使企业获得更大成功。
(四)企业标准体系
企业内的标准按其内在的联系形成的科学的有机整体。
(五)标准化良好行为企业
按照《企业标准体系》系列国家标准的要求,运用标准化原理和方法,建立健全以技术标准为主体,包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系,并有效运行;生产、经营等各个环节已实行标准化管理,且取得了良好的经济效益和社会效益的企业。
加强企业的标准化工作,在企业中开展标准化良好行为的活动,首先要很好地认识和理解上述概念。
对“标准”的理解
从定义看,标准是一种规范性文件。制定这种规范性文件的实质是为特定的活动(过程)
或活动的结果(产品和服务)规定共同遵守和重复使用的规则、导则或特性文件。制定标准
的目的是“获得最佳秩序”、“促进最佳共同效益”。
标准的建立是建立在科学技术和实践经验成果的基础之上的。将科学研究的成就、技术
进步的新成果同实践中积累的先进经验相互结合纳入标准,奠定了标准的先进性、科学性和
操作性。
随着社会、经济发展的需要,制定标准的活动广泛渗透到各领域之中,工业、农业、服
务业的发展离不开标准,对标准的认识也已不仅仅局限在技术的层面上,管理标准、工作标
准越来越受到重视,被得到广泛应用。ISO9000《质量管理体系》、ISO14000《环境管理体
系》、GB/T15496《企业标准体系 要求》等等标准是典型的管理标准,在企业中针对各岗位
制定的标准,如操作岗位上用的操作卡或作业指导书就是工作标准。
任何一项标准是特定活动和结果的重要依据,是各相关方利益的体现,因此,标准必须
经相关方协商一致,做到基本同意,由公认机构批准,方能为个方所接受。标准化法规定,
企业标准由企业批准发布,即由法人代表人或其授权的管理者批准发布
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