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某公司工作说明书汇编 人力资源联合项目小组 二 OO 五年十月 1 行政人事部组织结构及岗位工作说明书 行政人事部经理 人 行 力 政 资 文 主 源 秘 管 主 管 部门人员编制 岗位 人员编制（人） 实际人员配置 差距（人） 行政人事部经理 1 行政主管 1 人力资源主管 1 文秘 1 2 行政人事部经理工作说明书 岗位名称：行政人事部经理 直接上级：总经理 所在部门： 行政人事部 岗位级别 在岗人员： 分析日期： 直接下级：行政主管、人力资源主管、文秘 主要工作职 工作内容 责 ·制度的建立 贯彻执行公司的各项规章制度； 及执行 组织公司人事管理制度、薪酬福利制度、绩效考核制度和培训制度的拟定、修改和补充并负责执行和检查； 制定并监督执行行政管理制度及工作程序； ·人力资源管 制定人力资源规划； 理 审核招聘方案、培训计划、薪资调整计划； 督导、参与人员招聘和培训活动，对人员的选拔和任用提出建议；组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实； 督导劳动合同的签订、人事档案的管理及人力资源信息库的构建和完善；控制人力成本，监督薪资预算的执行情况，对于异常情况进行分析；组织制定公司各部门员工绩效考核标准； 组织公司月度业绩考核工作，组织公司季度、年中和年末的绩效考核工作； 负责部门人员的业绩考评，并决定下级人员的奖惩，审核其他部门员工的奖（惩）； 审核员工的工资； 督导培训计划的落实，组织公司公共培训计划的实施； 组织年度人力资源管理检讨会议，不断完善公司人力资源管理体系，并促进其全面落实； 协调、配合公司内各部门的正常运作，监督、检查公司各项规章制度及·行政管理 各部门管理规章制度的执行情况，发现问题，立即要求整改并提议相应 处罚； 做好公司内部各部门的横向联系，及时妥善处理员工之间的各种纠纷，对部门间的争议提出解决方案和改进建议； 协助总经理建设公司企业文化，协调和处理公司公共关系，建立和维护公司形象； 组织筹备公司主要会议及重大活动，参加总经理办公会议及其它重要会议； 及时处理重要来往文电信函，负责公司重要文稿的起草，督促检查公司文件的下发和落实情况； 3 督导行政文密资料归档和印信管理工作，检查各种重要文件的保管情况，注意保密工作，监督检查各部门保密工作； 负责基建施工的协调与管理； 负责行政人事费用的预算控制和分析； 督导行政主管建立非生产性固定资产管理台账和管理卡片，参与固定资产年终盘点工作； 组织各种违纪事件、安全事故、固定资产人为损坏事件的调查工作，落实责任，提议处罚； 制定部门工作计划，编写工作总结报告； 制定部门人员培训计划并负责实施； 接受继续教育，更新观念，积极参加职业培训，不断提高业务技术水平；·学习与成长 完成总经理交办的其他工作。 权限 责任 公司中干及以下管理人员异动建议权； 对部门工作成果负责； 部门员工任用、工作调配、业绩考核权、薪酬建议权； 对公司的行政人事规章制度及 工作建议权； 其执行情况负责； 财务规定的资金使用及审批权限； 对总经理委托的工作负责。 其他授权。 任职资格 考核指标： 学历及专业：大学本科及以上学历，心理学或管理类专 计划费用控制率 业； 工资总量控制 经验：有三年以上行政及人力资源管理经验或五年以相 人力资源管理制度规范任务完 关工作经验； 成率 技能：较强的沟通能力，协调能力，领导能力，文字处 部门员工考核合格率 理能力； 行政管理制度规范任务完成率 性格：豁达、开朗、善于表达沟通，处事果断、公正、 非生产性固定资产管理 理智； 其他：身体健康，28 岁以上。 人员流动率 总经理满意度 其他部门满意度 培训计划完成率 4 行政主管工作说明书 岗位名称：行政主管 直接上级：行政人事 所在部门： 行政人事部 部经理 岗位级别 在岗人员： 分析日期： 直接下级： 主要工作职 工作内容 责 ·制度执行 遵守并执行公司各项规章制度； 执行行政人事部管理制度； 拟订行政管理制度和管理办法； ·日常行政事 监督检查公司各项规章制度的执行情况，发现问题，及时予以纠正； 务 协助行政人事部经理组织筹备公司主要会议及重大活动； 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作； 做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率； 负责公司保密工作，重点监控计算机联网后的信息保密； 负责外单位、政府职能部门及社会团体一般人员的接待工作，重要客 人来访迎送等招待工作； 收集员工意见、建议及投诉，并将有关情况及时向上级汇报； 建立非生产性固定资产管理台账和管理卡片，参与固定资产年终盘点 工作； 负责公司非生产性固定资产维护及管理； ·安全 参与各种违纪事件、安全事故、固定资产人为损坏事件的调查工作， 落实责任，提议处罚； ·总务后勤 负责公司日常办公用品及工作服的申购、发放、使用登记、保管